¿Cómo crear una empresa en España? Guía con 10 pasos que debes seguir

En 2023, en España, se crearon más de 108.000 nuevas empresas, un 9.1% más respecto a 2022, marcando un hito histórico en la actividad emprendedora del país, ya que es la mayor cifra desde 2007. Después de un período de incertidumbre debido a la pandemia, la rápida recuperación económica ha impulsado a muchos emprendedores a convertir sus ideas en negocios tangibles y crear una empresa en España. 

Si tú también estás pensando en emprender o crear una empresa en España, aquí te guiamos paso a paso para formalizar su constitución y comenzar a facturar lo antes posible. Si quieres saber cuáles son los mejores sectores para empreder, te invitamos a leer nuestro post.

10 pasos para crear una pyme 

1. Selecciona la forma jurídica

El primer paso fundamental al emprender el camino de crear una empresa en España es seleccionar la estructura legal adecuada. Esta elección está marcada por varios factores:

• La naturaleza de la actividad que deseas emprender
• El alcance de tu proyecto
• El número de personas involucradas
• El nivel de responsabilidad legal que estás dispuesto a asumir

Esta decisión no solo determinará tus obligaciones fiscales y contables, sino también la cantidad de capital que necesitarás para poner en marcha tu empresa.

Si estás solo en esta aventura empresarial, una opción viable es constituir una Sociedad Limitada Unipersonal (SLU), lo que te permite limitar tu responsabilidad fiscal al capital que inviertas. Pero si planeas asociarte con otros emprendedores, la opción podría ser crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). 

También existe la alternativa de establecer una Sociedad Anónima (SA), donde el capital se divide en acciones y se distribuye entre los socios, o bien una Sociedad Cooperativa, que requiere al menos tres socios, quienes simultáneamente son empleados de la empresa.

2. Consigue la certificación negativa del nombre

Antes de crear una empresa en España y registrarla, necesitarás obtener una certificación negativa del nombre que hayas elegido. Esto se puede hacer en el Registro Mercantil Central para asegurarte de que el nombre no esté siendo utilizado por otra empresa.

Una vez que obtengas esta confirmación y si el nombre está disponible, se reservará por seis meses. Si durante este tiempo no registras tu empresa en el Registro Mercantil Provincial, el nombre quedará disponible nuevamente para otras entidades. 

Es importante destacar que la validez de este certificado es de tres meses, con la opción de extenderse por otros tres meses, brindándote el tiempo necesario para completar los trámites legales restantes para formar tu empresa.

3. Redacta los estatutos sociales

Los estatutos sociales son documentos que establecen cómo se operará y administrará la empresa. Gracias a ellos se establecen las reglas básicas desde el principio para evitar malentendidos entre los socios más adelante.

En concreto, en ellos se debe plasmar información esencial como el nombre de la empresa, su ubicación, cuánto tiempo se prevé que dure, cuál es su objetivo principal y quién es su público objetivo. Además, deben detallar cómo se dividirá el capital inicial entre los socios, así como las reglas para transferir participaciones.

Además de eso, los estatutos deben esbozar cómo será la estructura interna de la empresa, desde quién se encargará de la administración hasta cómo se compensará a los directivos. También especificarán cómo se tomarán las decisiones, cómo se repartirán las ganancias y las pérdidas entre los socios, cuál será el fondo de reserva y en qué circunstancias y cómo se puede disolver la empresa.

4. Abre una cuenta bancaria empresarial

Para crear una empresa en España, debes depositar el capital social mínimo requerido en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. La cantidad varía según el tipo de sociedad que elijas.

Cuando se trata de constituir una empresa bajo la forma jurídica de sociedad de responsabilidad limitada, la ley establece un capital mínimo de 3.000 euros. Sin embargo, en el caso de las sociedades anónimas, esta cantidad se eleva significativamente a 60.000 euros. 

Por otro lado, para las sociedades cooperativas, el capital social mínimo varía según la normativa autonómica y el sector de actividad, aunque generalmente se sitúa entre los 1.500 y 3.000 euros.

5. Solicita el número de identificación fiscal 

El NIF es necesario para todas las actividades relacionadas con tu empresa, desde la constitución hasta la facturación. Debes obtenerlo rellenando el modelo 036 en la Agencia Tributaria.

6. Firma la escritura pública ante notario

En el caso de que tengas socios de negocio, para crear una empresa en España, será necesario que todos acudan ante un notario para formalizar la constitución de la sociedad mediante una escritura pública. 

Para ello, se requerirá la presentación de varios documentos importantes, tales como:

• Los estatutos sociales
• La certificación negativa del nombre de la empresa emitida por el Registro Mercantil Central
• La confirmación bancaria del depósito del capital social 
• Las identificaciones de cada socio

Es importante destacar que, si los socios están casados bajo un régimen de separación de bienes, será necesario presentar las capitulaciones matrimoniales. En el caso de que estén casados bajo un régimen de bienes gananciales, el cónyuge deberá estar presente durante la firma de la escritura pública.

Además, si alguno de los socios realiza una aportación no monetaria al capital social, será necesario proporcionar una lista detallada de los bienes, incluyendo su descripción y valoración, así como la cantidad de acciones o participaciones que se asignan a dicha aportación. Por ejemplo, en el caso de bienes inmuebles, será necesario presentar los datos registrales correspondientes.

7. Inscribe la empresa en el Registro mercantil

El Registro Mercantil es el lugar donde se oficializa la existencia de tu empresa. Al registrar los datos relacionados con los negocios, confiere a la sociedad plena validez legal y la hace reconocida por proveedores, bancos, inversores, entidades gubernamentales y otras partes interesadas. Es un requisito obligatorio que todas las empresas estén inscritas en el Registro Mercantil.

El proceso es relativamente simple: solo necesitas dirigirte a la oficina del Registro Mercantil correspondiente a la provincia donde se encuentre ubicado tu negocio y realizar la inscripción. 

Deberás presentar todos los documentos que respalden la constitución de la empresa, como la escritura pública y el Número de Identificación Fiscal (NIF). Además, es importante no olvidar legalizar los libros contables de la empresa. 

Tienes un plazo de dos meses desde la fecha en que firmes la escritura de constitución para completar este trámite.

8. Darse de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

El Impuesto de Actividades Económicas (IAE) se aplica a todos los pequeños negocios y trabajadores independientes que se dedican a actividades profesionales, comerciales o artísticas en España. 

Por lo tanto, al establecer una empresa, es necesario registrar el IAE en la Agencia Tributaria, indicando la naturaleza de la actividad empresarial que se va a desarrollar. Este trámite se puede realizar tanto de forma presencial en las oficinas físicas como de manera online.

Si asumes el rol de administrador de la empresa, también será necesario registrarse en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), donde se te reconocerá como autónomo societario. 

Ten en cuenta que los autónomos societarios no podrán beneficiarse de las bonificaciones disponibles para otros autónomos y que la cuota de la Seguridad Social será más alta en comparación con la de los autónomos registrados en el régimen general.

9. Registra patentes y marcas

Protege tu propiedad intelectual registrando marcas y patentes en la Oficina Española de Patentes y Marcas para evitar el plagio o uso no autorizado.

Aunque hayas registrado tu empresa en el Registro Mercantil, eso no significa que tus elementos distintivos, como el logotipo, el eslogan o cualquier producto que desarrolles, estén automáticamente protegidos. Es necesario realizar un registro separado en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

Tu marca es uno de los activos más valiosos de tu negocio, y al registrarla, estás asegurando su protección contra el uso no autorizado por parte de otras empresas o individuos. Este registro añade un valor adicional a tu actividad empresarial. Además, registrar una patente te otorga la titularidad exclusiva y el derecho único de explotación, evitando que terceros puedan copiarla o usarla sin tu consentimiento.

10. Obtén el certificado electrónico

La Administración favorece cada vez más los trámites electrónicos, por lo que es importante obtener un certificado electrónico para tu empresa. Esto facilitará muchos procedimientos y ahorrará tiempo.

La ventaja es que puedes gestionar la solicitud del certificado electrónico como administrador único de forma online.

Por último, es importante tener en cuenta que dependiendo del tipo de actividad que planees desarrollar, es posible que necesites obtener una licencia municipal de apertura. Esta licencia sirve como una confirmación oficial de que tu oficina, tienda o instalación industrial cumple con todos los requisitos establecidos por la normativa actual.

Como ves, iniciar o crear una empresa requiere un proceso complejo que involucra múltiples pasos y trámites en distintas entidades. Es por eso que informarte adecuadamente y obtener asesoramiento de expertos en el campo puede marcar la diferencia en el éxito de tu pyme.

Te invitamos a suscribirte a nuestro blog para mantenerte actualizado sobre las últimas novedades y poner en práctica valiosos consejos que te llevarán más cerca de tus metas empresariales.

¡Únete a nuestra comunidad y accede a recursos exclusivos que te guiarán en cada paso de tu emprendimiento!