Blog de Flesip: Facturación electrónica, legislación para pymes, autónomos y emprendimiento

Los autónomos y pequeñas empresas pronto deberán integrar un código QR en todas sus facturas, según lo estipula el reglamento que regula los requisitos de los programas de facturación empresarial.

Estos códigos QR se presentan como una medida de seguridad promovida por Hacienda para prevenir la falsificación de facturas. Además de esta función, permitirán a los clientes escanear, verificar y almacenar fácilmente toda la información de las transacciones desde sus dispositivos móviles, e incluso compartirla con la Agencia Tributaria.

Para simplificar este proceso, el software de facturación electrónica Flesip incluye la funcionalidad de generar estos códigos QR de forma sencilla y automatizada, lo que facilita a los usuarios cumplir con las nuevas regulaciones sin complicaciones adicionales. 

Si aún no estás familiarizado con esta nueva exigencia y quieres conocer más detalles sobre el código QR que deberás incluir en tus facturas y cuándo entrarán en vigencia estas obligaciones, te invitamos a seguir leyendo.

¿Qué ley obligará a incluir códigos QR en tus facturas?

Hace más de tres años, el Gobierno aprobó la Ley 11/2021, dirigida a prevenir y combatir el fraude fiscal. Esta legislación introdujo diversas medidas para evitar infracciones comunes en las transacciones comerciales empresariales.

Una de las iniciativas clave de esta ley fue la creación de una normativa para regular los programas de facturación empresarial, con el objetivo de evitar el uso de software de doble uso, que posibilita prácticas como la doble contabilidad y la emisión de facturas falsas para ocultar ingresos a la Agencia Tributaria.

Para abordar este problema, se planificó el desarrollo de un reglamento que estableciera requisitos obligatorios para la legalidad y seguridad de los programas de facturación. Estos criterios deben ser cumplidos tanto por los fabricantes y proveedores de software como por los autónomos y pymes que los utilizan.

Finalmente, a finales de 2023 se promulgó el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos para los sistemas y programas informáticos que respaldan los procesos de facturación de los empresarios. 

Uno de los requisitos clave establecidos por este reglamento es la inclusión obligatoria de un código QR en todas las facturas emitidas por autónomos, permitiendo a los clientes o a la Agencia Tributaria escanear y acceder a toda la información de la factura desde un dispositivo electrónico.

Esta obligación no solo afecta a los autónomos y empresarios, sino también a los fabricantes y proveedores de software, quienes deben diseñar programas capaces de generar facturas con este elemento gráfico.

¿Para qué sirve el código QR en las facturas de autónomos y empresas?

Se introducirá un código QR en todas las facturas para que los clientes puedan verificar fácilmente los detalles y la veracidad de las transacciones. Este código, requerido por el Real Decreto 1007/2023 y conocido como VeriFactu, permitirá a los usuarios escanearlo y acceder a la información de la factura, confirmando así que la empresa ha cumplido con sus obligaciones tributarias. 

La implementación de este sistema busca proporcionar transparencia al consumidor y empoderarlo con la capacidad de verificar la información.

El QR en cuestión dirigirá a una página de verificación en línea proporcionada por la Agencia Tributaria, donde se mostrarán todos los detalles relevantes de la factura, como el importe, el número, la fecha y el NIF del emisor. Este proceso será accesible desde dispositivos móviles, lo que facilitará a los clientes la verificación de sus facturas.

Las empresas y autónomos tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para ajustarse a esta normativa. Además de mejorar la transparencia para los consumidores, esta medida también permitirá a la Agencia Tributaria supervisar en tiempo real las transacciones comerciales, ya que las facturas y los códigos QR estarán vinculados a sus sistemas desde el momento de su emisión.

Esta modernización en los sistemas de facturación busca simplificar el proceso de control contable y armonizar las prácticas comerciales en toda Europa. Sin embargo, implica un cambio significativo en los métodos de trabajo tradicionales para todas las empresas.

Integra el código QR en tus facturas de forma sencilla con Flesip

Como hemos comentado más arriba, este código, que debe tener dimensiones entre 30×30 y 40×40 milímetros y seguir las especificaciones de la norma ISO/IEC 18004, permite a los clientes y a la Agencia Tributaria verificar la autenticidad de la factura y acceder a su información.

Además, se fomenta la generación de códigos QR mediante programas de facturación y contabilidad, como Flesip, que ya ofrecen esta funcionalidad. 

Este software facilita la creación de códigos QR compatibles con las normativas vigentes, simplificando así el proceso de cumplimiento normativo para las empresas.

Te invitamos a que pruebes Flesip durante 14 días gratis para que te desenvuelvas por nuestra plataforma y crees tus facturas incluyendo códigos QR al instante. 

Mientras que la Ley Crea y Crece está orientada a facilitar la creación de pymes, existe un programa subvencionado por el Gobierno de España, el Kit Digital, que tiene como objetivo potenciar la competitividad de estas empresas a través de soluciones tecnológicas. En este contexto, el uso de programas como Flesip para la facturación electrónica se vuelve fundamental.¿Sabías que con Flesip puedes solicitar el Kit Digital? Somos agentes digitalizadores y, si eres autónomo o una empresa con hasta 9 empleados, puedes aprovechar esta ayuda para adaptarte a las nuevas regulaciones y obtener un programa de facturación actualizado. Aprovecha esta oportunidad para modernizar tu negocio y mantenerlo al día con los cambios legislativos.

Si estás pensando en crear una pequeña o mediana empresa (PYME) en España, seguramente te encuentres preguntándote por dónde empezar.

En primer lugar, la tramitación administrativa puede resultar una tarea complicada al iniciar un negocio, pero teniendo claro los pasos a seguir, será más fácil de lo que piensas. De hecho, en el contexto de España, la legislación de startups introduce medidas que agilizan este procedimiento. 

Gracias a esta normativa, un emprendedor puede registrar su empresa en el Registro Mercantil en apenas unas horas, con un capital social de tan solo un euro. 

¿Cómo empezar? No te preocupes, en este artículo te daremos todos los pasos ordenados que debes seguir para crear tu empresa en España desde cero.

¿Cuáles son los requisitos en España para crear una empresa?

Principalmente hay 9 pasos o requisitos que debes tener en cuenta para abrir tu negocio en España:

1. Elegir la forma jurídica

El primer paso crucial es decidir qué tipo de entidad jurídica será tu empresa. En España, las opciones más comunes son la sociedad anónima (S.A.), la sociedad de responsabilidad limitada (S.L.), el emprendedor de responsabilidad limitada, o simplemente trabajar como autónomo.

• Sociedad Anónima (S.A.): requiere al menos un socio y un capital mínimo de 60.000 euros. Es necesario tener un libro de inventario, cuentas anuales y actas de juntas generales.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): puede ser creada con un solo socio y un capital mínimo de solo un euro. También requiere un libro de inventario y presentación de cuentas anuales.
• Emprendedor de Responsabilidad Limitada: esta alternativa es para personas físicas que realizan actividades económicas con responsabilidad ilimitada ante terceros.
• Empresario individual (autónomo): no requiere un capital mínimo y es una de las opciones más simples para empezar.

2. Obtener un certificado del registro mercantil

Una vez que hayas elegido la forma jurídica, necesitarás obtener una certificación negativa del Registro Mercantil. Esto confirmará que el nombre de tu empresa no está siendo utilizado por otra entidad.

3. Abrir una cuenta bancaria

Es esencial abrir una cuenta bancaria exclusiva para tu empresa, donde se depositará el capital social. Debes solicitar un certificado de depósito que incluya los detalles de los socios y las aportaciones realizadas.

4. Redactar los estatutos sociales

Los estatutos sociales son documentos importantes que definen aspectos clave de tu empresa, como la denominación, el capital inicial, el domicilio social y la estructura organizativa.

También se establecen los órganos administrativos que dirigirán la empresa, se define cómo se repartirán los dividendos y se describe el procedimiento en caso de disolución de la compañía.

5. Escritura ante el notario

Con los documentos anteriores en orden, debes acudir a un notario para formalizar la constitución de tu empresa, presentando los estatutos sociales y los documentos de identidad de los socios.

6. Obtener el NIF provisional

Tras la escritura de constitución, debes presentarla ante la Agencia Tributaria junto con el modelo 036 para obtener un NIF provisional, que es la identificación fiscal de la empresa necesaria para proceder con los siguientes pasos.

7. Registrar la empresa en el Registro Mercantil

Con el NIF provisional, es hora de registrar oficialmente tu empresa en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente. También te recomendamos dar de alta tu marca en el registro de patentes y marcas para protegerla.

8. Darse de alta en el IAE

El Impuesto de Actividades Económicas se requiere para todas las pequeñas empresas y autónomos que operan en España en actividades profesionales, empresariales o artísticas. 

Por lo tanto, al establecer una empresa, debes proceder con el registro en el Impuesto sobre Actividades Económicas en la Agencia Tributaria. Esto implica especificar la actividad empresarial que llevarás a cabo, un trámite que puedes realizar tanto en las oficinas físicas como de forma online.

Si planeas ser el administrador de la empresa, también debes registrarte en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria y en el RETA, donde se te identificará como autónomo societario. 

9. Obtener el NIF definitivo

Finalmente, una vez completados todos los pasos anteriores, puedes solicitar el NIF definitivo a la Agencia Tributaria presentando el modelo 036 (con la casilla 120 marcada) y otros documentos requeridos como una copia de la escritura pública, una fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal y el certificado de inscripción en el Registro Mercantil

Recuerda que, aunque la burocracia pueda parecer abrumadora al principio, es solo el primer paso hacia el crecimiento de tu negocio. Después, deberás enfocarte en contar con los expertos adecuados para impulsar tu negocio.  

Con el apoyo adecuado, como el que ofrecemos en Flesip, podrás implementar soluciones digitalizadoras para gestionar la facturación electrónica de acuerdo a la ley Crea y Crece. Además, Flesip es un agente digitalizador adherido al bono Kit Digital con el que podrás beneficiarte, a coste cero, con la implementación de un software de facturación electrónica, que cumpla con el nuevo sistema Verifactu dirigido a autónomos y empresas.

¿Sabías que el 60% de los españoles aspira a tener su propio negocio, pero solo el 30% lo consigue? La idea de emprender en España no escasea, pero convertirla en realidad es otro asunto.

En este artículo veremos, a partir de un estudio publicado en la revista Emprendedores, cuáles son las limitaciones y obstáculos que tienen los emprendedores cuando van a emprender su propio negocio en España; así como también descubriremos las razones que les empujan a emprender. 

¿Qué limitaciones hay para emprender en España?

Las principales razones (de mayor a menor peso) por las que las personas deciden no emprender son las siguientes:

• Burocracia: en lugares como Santa Cruz de Tenerife, Las Palmas y Pontevedra, la burocracia es considerado el principal obstáculo para iniciar un negocio (77%, 75% y 72%, respectivamente).
• Falta de recursos: en ciudades como Murcia, Albacete y Álava, la falta de recursos económicos es el motivo principal (62%, 61% y 59%, respectivamente).
• Preferencia por ingresos estables: el 37% prefiere tener ingresos estables en lugar de arriesgarse con un negocio propio.
• Temor a ganar menos: un 21% teme obtener menores ingresos al emprender en comparación con un salario fijo.
• Falta de ideas: un 13% no emprende por falta de ideas, siendo más común entre menores de 34 años (25%).
• Dificultad para establecer un horario fijo (5%).
• Imposibilidad de tener vacaciones remuneradas (4%).
• Falta de prestación por baja (3%).
• Sensación de soledad sin compañeros de trabajo (2%).

Para las mujeres, la prestación por baja es una preocupación mayor (7%), en comparación con los hombres (0.5%).

5 razones por las que deciden emprender

Por otro lado, las razones que impulsan a los españoles a emprender son:

1. Libertad e independencia: el 65% se siente atraído por la posibilidad de ser su propio jefe.

2. Dejar huella: un 26% persigue la idea de dejar un impacto a través de su negocio.

3. Beneficios económicos: un 25% considera la posibilidad de obtener mayores beneficios económicos.

4. Aprendizaje y exploración: un 22% ve el emprendimiento como una oportunidad para aprender y crecer.

5. Emprendedores por necesidad: un 12% emprende por no encontrar trabajo y un 11% por necesidad.

También hay diferencias de género en este sentido, con más mujeres emprendiendo por necesidad de encontrar un trabajo ideal (16%) en comparación con los hombres (10%).

Algunos datos estadísticos interesantes

Aquellos que aspiran a emprender, el 8% termina siendo funcionario, el 17% acepta trabajos asalariados, el 50% logra montar su propio negocio y el 17% sigue en búsqueda de empleo.

En cuanto a aquellos que inicialmente prefieren trabajar para empresas privadas, el 22% termina siendo funcionario, el 23% trabaja en empresas privadas, el 32% tiene su propio negocio y el 14% sigue buscando empleo.

En lo que respecta a aquellas que deseaban ser funcionarias, el 62% logró alcanzar sus metas, mientras que un 10% se desempeña como trabajador autónomo, otro 10% como empleado y un 10% está en búsqueda de empleo.

Parece que hay una diferencia en las preferencias laborales entre las distintas generaciones de españoles. Solo un pequeño porcentaje, el 10%, de los jóvenes menores de 24 años ve trabajar como funcionario como su opción principal. En cambio, esta cifra se duplica al 20% entre aquellos mayores de 55 años.

¿Cómo se percibe el emprendimiento en España?

En términos generales, la opinión hacia el emprendimiento es favorable, ya que el 94% de los participantes en la encuesta lo consideran beneficioso para la economía y la sociedad. Además, el 90% estaría a favor de que sus hijos emprendan si así lo desean.

Cuando se les preguntó a los españoles qué adjetivo creían que mejor definía a un emprendedor, el 52% optó por “valiente”, seguido de “seguro de sí mismo/a” con un 42% y “apasionado/a” con un 40%. Los menores de 25 años prefieren el adjetivo “ambicioso/a” en un 65%, pero esta preferencia disminuye con la edad, siendo reemplazada mayoritariamente por “valiente”.

Por otro lado, Almería y Tarragona presentan los mayores porcentajes de respuestas negativas (“No, no es importante para ninguna”) con un 20% y un 12% respectivamente; y los funcionarios muestran el porcentaje más alto de respuestas negativas (8%), el doble en comparación con los propietarios de negocios (4%). A pesar de ello, las opiniones negativas son generalmente poco frecuentes y representan una pequeña proporción del total.

Destacando las diferencias regionales, Girona sobresale como la ciudad con mayor inclinación hacia el emprendimiento, con un impresionante 78%, mientras que Albacete muestra un interés más bajo, con solo un 31%. Por otro lado, Córdoba cuenta con la mayor proporción de personas interesadas en trabajar en empresas privadas, alcanzando un 44%.

Conclusiones finales

En definitiva, aunque muchos españoles tienen el deseo de emprender, se enfrentan a obstáculos como la burocracia y la falta de recursos. A pesar de ello, la libertad, la oportunidad de dejar un legado y los beneficios económicos siguen siendo motivaciones importantes para aquellos que se aventuran en el mundo del emprendimiento.

Si estás pensando en emprender en España, una forma de superar uno de los obstáculos como es la falta de recursos, es conocer todas las ayudas y subvenciones que tenemos a nuestro alcance y contar con expertos para delegar tareas. Por ejemplo, para cumplir con la nueva ley Crea y Crece, te recomendamos la implementación de Flesip, un software de facturación electrónica para autónomos y pymes adaptado a las nuevas normativas. Además, Flesip es un agente digitalizador, adherido al bono Kit Digital, con el que podrás instalar este software de digitalización empresarial a coste cero, y que será obligatorio para autónomos y empresas a partir del 1 de julio de 2025.

¿Te has unido a Flesip pero no sabes bien cómo empezar a aprovechar todas sus ventajas? En este artículo te guiaremos en cinco pasos con las principales funcionalidades del programa. 

Imagina que acabas de cerrar una venta o has prestado un servicio, ¿cómo registramos ese ingreso en nuestra plataforma? En Flesip puedes crear facturas con todos los detalles de esa venta de una forma fácil y sencilla. 

Veamos algunos pasos clave para que empieces a usar nuestra plataforma y optimices la gestión de tu negocio. 

Primeros cinco pasos en Flesip

Paso 1: crea tus facturas 

Una de las bases fundamentales para la gestión de tu negocio es registrar tus ingresos de forma precisa y eficiente. Con Flesip, este proceso es increíblemente simple. 

Solo tienes que dirigirte al menú superior y seleccionar la opción de Ingresos. Desde esta sección, podrás crear nuevas facturas manualmente con solo unos clics. 

Te recomendamos que antes de crear una factura, creemos una plantilla de nuestros artículos o servicios, que por supuesto posteriormente podemos modificar si lo necesitamos. Para ello, nos dirigimos a Configuración, en la esquina superior derecha. A continuación, en el menú lateral, hacemos clic en Artículos. 

Desde ahí podremos configurar nuestros artículos o servicios añadiendo aspectos como: 

• El concepto
• La descripción
• Unidad
• Precio 
• Impuestos
• Referencia 
• EAN 
• El estado 

Y hacemos clic en Crear. 

Ahora, si nos dirigimos a la opción de Facturas, veremos en nuestro panel que podemos seleccionar nuestros artículos, creados y configurados previamente. Como ya los tenemos creado, solo tendremos que elegir aquellos artículos que queremos incluir en esa factura en cuestión. Si no has creado ninguno previamente, no te saldrá aquí ninguna opción de artículos.

De la misma forma que hemos creado nuestros artículos, también podemos añadir nuestros contactos desde el menú superior Contactos o en la primera opción del menú + Crear. Este es un atajo desde donde podrás acceder a todas las opciones. De esta forma, tendríamos los contactos cuando fuésemos a crear nuestra factura.  

Paso 2: registra y controla tus gastos

Al igual que con tus ingresos, es crucial mantener un registro preciso de tus gastos. En Flesip, esto se hace igual de fácil. 

Accede al menú superior y selecciona la opción de Gastos. Aquí podrás crear nuevas facturas de gastos manualmente en Añadir gasto. 

Primero, deberás subir una foto del gasto; después, añadiremos y seleccionaremos el proveedor, la categoría del gasto, la fecha del gasto, del pago y el método de pago. 

A continuación, seleccionamos el impuesto, y añadimos la base y el total. 

Por último, hacemos clic en Crear y quedará registrado en nuestro panel. Desde ahí, en los tres puntitos, podemos editarlo si lo necesitamos. 

Paso 3: conecta tu cuenta bancaria

Para un control aún más eficiente de tus transacciones, te recomendamos conectar tu cuenta bancaria a Flesip. Esto te permitirá acceder rápidamente a todas tus transacciones.

Conectar tu cuenta bancaria es fácil. Simplemente dirígete a Configuraciones. Y en el menú lateral, en Cobros, podrás elegir una forma de pago y preferencias bancarias.

Paso 4: contacta con asesores

Dentro de Configuraciones, en el menú lateral vemos al final Sugerencias, Asesores, una función en la que encontrarás 3 pestañas: mis asesores, asesorías y solicitados. 

Si no tienes ninguna asesoría y estás buscando una, en Asesorías puedes ver todas las que hay. Incluso puedes usar el buscador para encontrar alguna que hayas escuchado o que te hayan recomendado. Y puedes enviarle una solicitud.

Paso 5: completa la configuración de tu cuenta

Una vez que hayas realizado los pasos anteriores, te recomendamos completar la configuración de tu cuenta para aprovechar al máximo todas las funciones de Flesip.

En la sección de Configuraciones, en Preferencias, podrás personalizar tus plantillas y aspectos como la numeración de tus facturas, el logo y la creación de etiquetas para una mejor organización de tus documentos. Estas pequeñas configuraciones pueden marcar una gran diferencia en la eficiencia de tu negocio.

Siguiendo estos simples pasos, habrás completado la configuración inicial de tu cuenta en Flesip y estarás listo para disfrutar de todas las ventajas de nuestra plataforma.

Flesip es el software de facturación electrónica perfectamente adaptado para autónomos y empresas. Además, Flesip es un agente digitalizador autorizado, asociado al programa Kit Digital del Gobierno de España. ¿Qué significa eso? Puedes acceder a subvenciones que van desde 2.000 hasta 12.000 euros, según el tamaño de tu empresa y el número de empleados.

¿Quieres beneficiarte de estas ayudas y llevar tu negocio al siguiente nivel? Descubre Flesip en estos sencillos 5 pasos y comienza a simplificar la gestión de tu negocio hoy mismo. Si tienes dudas sobre alguno de estos aspectos, contáctanos para ayudarte.

¿Sabes que puedes ahorrar un 80% del tiempo que dedicas a tu facturación y contabilidad con un software de facturación electrónica como Flesip?

Los softwares de gestión de procesos ayudan a los pequeños negocios y autónomos a mantener ordenadas sus finanzas en la nube. Además, facilitan la coordinación entre la facturación y las transacciones bancarias, agilizando los pagos y cobros.

Ahora, hay una manera de que cualquier autónomo o empresa pequeña obtenga uno de estos programas sin gastar ni un euro. Se trata del Kit Digital, un programa de ayudas que ofrece a los negocios un bono de hasta 12.000 euros. Este bono puede ser utilizado para contratar hasta doce soluciones digitales, incluyendo las herramientas de gestión de procesos.

3 puntos clave para digitalizar tu empresa

Ahora bien, transforma tu negocio hacia lo digital en tres simples pasos. Te recomendamos que empieces por aquí:

• Simplifica tu rutina automatizando tus labores y accede a información vital sobre tu empresa al instante.
• Toma las riendas de tu negocio desde una plataforma centralizada y aumenta tu productividad.
• Dirige tu empresa desde cualquier ubicación con total tranquilidad y seguridad en la nube.

3 pasos clave para digitalizar tu negocio con Flesip

1. Gestiona tu negocio en un solo lugar

Administra tu empresa desde un único punto de control: Flesip. Todo lo que necesitas para gestionar tu negocio de principio a fin está integrado en este software, accesible y actualizado en todo momento.

Con Flesip puedes:

• Supervisar tus ventas en tiempo real

Crea facturas precisas y mantén un seguimiento constante de su estado. Además, desde tu dashboard podrás revisar fácilmente tu facturación en tiempo real. 

Podrás crear y enviar presupuestos, albaranes e incluso podrás deducir tus gastos suplidos creando las facturas desde Flesip. Y todo ello podrás hacerlo desde tu ordenador o app móvil, estés donde estés.

• Mantener tu contabilidad al día

Administra todos los aspectos contables de forma automatizada.

Simplifica tu contabilidad con la tecnología avanzada de Flesip, que conecta y sincroniza toda la información de la plataforma para ofrecerte una gestión más inteligente y siempre actualizada.

Asimismo, podrás automatizar la conciliación de tus movimientos bancarios. También podrás registrar tus facturas y recibos de gastos sin necesidad de introducir datos manualmente, y generar automáticamente los registros contables necesarios.

Por otro lado, podrás digitalizar tus libros contables. Mantendrás actualizados tus libros contables en formato digital y descargarlos según tus necesidades.

Por último, podrás elaborar tus cuentas anuales sin complicaciones. Crearás de manera rápida y sencilla tus informes financieros anuales. 

• Vigilar tus gastos

Olvida la entrada manual de datos y ahorra tiempo valioso. En Flesip, si nos vamos al menú superior, veremos la opción de Gastos. Aquí tan solo deberás subir una foto del ticket, seleccionar el proveedor, la fecha del gasto, del pago, y el método de pago. 

Si somos una compañía debemos indicar los detalles del gasto (IVA, base y total). En caso de tener un asesor o asesoría, esta se encargaría de hacer esta parte más detallada, ajustando los impuestos a la factura. 

Los datos obtenidos se integran directamente en Flesip, facilitándote la generación de impuestos, la incorporación a tu contabilidad o la conciliación de gastos con solo unos clics.

Flesip cuenta con la aprobación de la AEAT. Esto significa que las imágenes que captures de tus recibos tienen validez legal. Por lo tanto, no solo puedes desechar los tickets después de fotografiarlos, sino que también puedes ahorrar dinero en impuestos utilizando los recibos digitales almacenados en Flesip.

• Generar modelos fiscales

Presenta tus impuestos puntualmente y sin fallos gracias a los modelos prediseñados de Flesip.

Te liberarás de preocupaciones durante la temporada de impuestos y dedicarás más tiempo a las actividades que realmente impulsan tu negocio. 

Con Flesip podrás eliminar errores humanos al evitar la introducción manual de datos y mantener tus modelos siempre al día con las últimas actualizaciones de la AEAT.

Podrás realizar un seguimiento regular de tus modelos para anticipar el pago final y evitar problemas de liquidez.

Otra opción que podrás hacer es generar borradores preliminares para calcular el resultado definitivo. También podrás almacenar y revisar fácilmente tus declaraciones de impuestos anteriores ya presentadas. Todos los modelos fiscales están actualizados y disponibles.

2. Supervisa tu negocio y toma mejores decisiones

Mantén un monitoreo constante de tus finanzas mientras trabajas con informes contables detallados y precisos.

Desde el dashboard de Flesip podrás obtener una visión clara del estado de tus ventas. Y podrás supervisar de cerca las métricas clave de tu liquidez, así como también podrás controlar tus niveles de gastos mes a mes para una gestión financiera efectiva.

3. Colabora con tu asesor en tiempo real

Podrás colaborar con tu asesor en un entorno unificado y obtener un asesoramiento más efectivo.

Trabajarás en un ambiente compartido, lo que simplificará la gestión de documentos. ¡Benefíciate de un asesoramiento más valioso para optimizar tus resultados!

Además, si no cuentas con un asesor, en Flesip hemos añadido una funcionalidad para ver todas las asesorías que existen y enviar una solicitud a aquella que desees para que te asesore. 

Solicita el Kit Digital con Flesip

Durante todo el año 2024, una excelente opción para implementar este tipo de soluciones de digitalización a tu empresa es aprovechar las subvenciones ofrecidas por el programa Kit Digital del Gobierno de España.

Flesip, como agente digitalizador asociado al programa, brinda apoyo para solicitar y aplicar estas subvenciones, permitiendo la implementación de soluciones digitales avanzadas como su software de facturación electrónica y la gestión de procesos. Con nuestra ayuda, te garantizamos una gestión tributaria eficaz y sin complicaciones.Si aún estás pensándolo, puedes probar Flesip 14 días gratis para que veas de primera mano cómo puedes simplificar procesos contables al instante.

En la era digital, la gestión de tu negocio se vuelve más fácil gracias a herramientas en línea que simplifican tus tareas administrativas y optimiza tu tiempo. 

En este artículo, exploraremos cómo integrar la facturación electrónica con tus operaciones de negocio, gestionar con clientes y ahorrarte tiempo y mejorar la eficiencia.

¿Por qué digitalizar tus procesos optimiza tu tiempo?

Si tienes una tienda online o estás pensando en lanzar una, ya no necesitas depender de complicadas hojas de cálculo o programas de contabilidad pocos intuitivos y difíciles de manejar. 

Con plataformas como Flesip, puedes automatizar tus procesos de facturación de manera sencilla y eficaz.

Además de todo esto, a partir del 1 de julio de 2025 las empresas estarán obligadas a proporcionar sus registros de facturación de manera inmediata a la Agencia Tributaria, gracias a la Ley antifraude. Por tanto, cualquier autónomo o empresa para cumplir con la nueva legislación, tendrá que contar con un software de facturación certificado y adaptado a la normativa. 

Aparte de todo esto, todo el proceso se agiliza mucho más con plataformas como Flesip. Imagina que tienes un ecommerce y cada vez que un cliente realiza una compra en tu tienda, automáticamente se genera una factura. Y no solo eso, también puedes utilizar esta misma automatización para gestionar las facturas con tus proveedores. Esto no solo te libera de tareas tediosas, sino que también te permite centrarte en hacer crecer tu negocio.

Ventajas de integrar tu negocio con un programa de facturación electrónica

Estas son algunas ventajas significativas:

1. Eficiencia y optimización en la administración de tiempo y recursos

La automatización de los procesos en tu negocio no solo es una opción inteligente, sino una decisión que te ahorra y optimiza tu tiempo y recursos valiosos. 

¿Qué tal si el mismo programa que genera tus facturas también completa automáticamente tus formularios tributarios para Hacienda?

2. Simplifica tareas repetitivas para mayor productividad

Un software de facturación no solo reduce el tiempo empleado en tareas repetitivas, sino que también mejora la eficiencia en la gestión diaria, semanal o mensual. 

Por ejemplo, cada pedido automáticamente genera una factura, lo que te brinda una visión instantánea del estado financiero de tu negocio. Esto es esencial para mantener una visión global de la empresa, comprendiendo aspectos como cuentas pendientes, plazos de pago y detalles de proveedores y clientes.

3. Sostenibilidad: la alianza entre digitalización y cuidado ambiental

La transición hacia la facturación digital no solo aporta eficiencia, sino que también promueve la sostenibilidad. Al eliminar el uso de papel en la emisión de facturas, contribuyes a reducir residuos y emisiones nocivas. 

Además, la integración de Flesip en tu sistema de facturación no solo te permite personalizar tus documentos, sino también te brinda herramientas para un manejo eficiente de la información contable y optimiza tu tiempo.

4. Cumplimiento tributario y organización efectiva

Cumplir con las regulaciones fiscales es crucial para cualquier negocio. La Agencia Tributaria exige que conserves tus facturas durante cinco años, lo que hace indispensable una gestión ordenada y eficaz de la documentación. 

Contar con un programa en la nube que no solo almacene tus facturas, sino que también te proporcione información relevante sobre vencimientos de pagos, impuestos y estado de tesorería es esencial en un entorno tecnológico en constante evolución.

Ventajas extra de gestionar tu facturación con Flesip

Integrar Flesip en tu sistema de gestión no solo simplifica la facturación, sino que también te proporciona una serie de ventajas adicionales que mejoran la eficiencia y el control sobre tus operaciones comerciales. 

A continuación, exploramos estas funcionalidades específicas que pueden transformar la forma en que gestionas tu negocio:

Gestión integral de clientes y proveedores

Con Flesip puedes centralizar la gestión de tus clientes y proveedores en una única plataforma. Esto te permite acceder fácilmente a datos detallados sobre ingresos y gastos asociados a cada uno de ellos. 

Además, la capacidad de analizar esta información con filtros te proporciona un mayor control sobre tu negocio y te ayuda a tomar decisiones informadas.

Vencimientos y previsión de tesorería

Flesip te ofrece una visión global de tu situación financiera, incluyendo un resumen detallado de tus ingresos, gastos, impuestos a liquidar y vencimientos. 

Estos datos te ayudan a mantener tus obligaciones financieras al día y a anticiparte a posibles problemas de liquidez.

Conexión con cuentas bancarias

La integración de Flesip con tus cuentas bancarias simplifica la conciliación bancaria y te ayuda a controlar tus cobros y pagos de manera más eficiente. 

Esta funcionalidad te permite sincronizar automáticamente tus movimientos bancarios con tus facturas, evitando errores y retrasos en la gestión financiera.

Automatización de impuestos

Con Flesip puedes completar automáticamente tus declaraciones tributarias y validar los modelos necesarios para presentar ante Hacienda. 

Esta característica te ahorra tiempo y reduce el riesgo de cometer errores en tus trámites fiscales.

Automatización integral de facturación y contabilidad

Además de simplificar la facturación, Flesip te ofrece herramientas para gestionar toda la contabilidad de tu empresa desde una sola plataforma. Esto incluye:

• La gestión de ingresos y gastos
• La presentación de impuestos y cuentas anuales
• La conciliación bancaria
• La generación de informes financieros detallados

En definitiva, Flesip no solo te ayuda a gestionar las facturas de manera eficiente y llevar una buena gestión con tus clientes, sino que también te proporciona herramientas poderosas para controlar todos los aspectos financieros de tu negocio. Si aún no has explorado todas estas ventajas, te invitamos a probar Flesip y descubrir cómo puede mejorar la gestión de tu empresa.

Emprender es un viaje emocionante lleno de desafíos y oportunidades para crecer tanto a nivel personal como profesional. Para ayudarte en este apasionante camino, en Flesip hemos reunido los mejores consejos para emprendedores, basados en la experiencia y el conocimiento de expertos para que no cometas los errores que otros cometieron al inicio de su emprendimiento. 

10 tips o consejos infalibles para emprendedores

Vemos, a continuación, los diez mejores consejos para emprendedores que os ayudarán a tener éxito en vuestros negocios. 

Recuerda que en Flesip trabajamos con miles de autónomos y pymes a diario. Por tanto, si necesitas ayuda con la implementación de un software de facturación electrónica para gestionar tus facturas y presupuestos, solo tienes que contactarnos.

1. Comienza rápido y aprende constantemente:

La clave es dar el primer paso y comprometerte con tu idea de negocio. Entre los consejos a los emprendedores destaca, aprender de cada experiencia, analiza tu entorno, busca oportunidades (y también posibles amenazas) para mejorar tu empresa día a día. 

No te preocupes por el ritmo, lo importante es mantener el progreso constante.

2. Enfócate en el cliente, no en las ganancias

Construye tu negocio pensando en las necesidades del cliente y no en los beneficios como único fin. 

Ofrece un producto o servicio de calidad que agregue valor real y verás cómo los beneficios llegan naturalmente.

Es evidente que tendrás que abordar muchos aspectos para perfeccionar tu oferta, pero la realidad es que si no maximizas el potencial y la calidad de tu producto para convertirlo en la opción óptima, llegará un momento en el que dejará de ser efectivo.

3. Apasiónate por tu empresa y tu equipo

Valora cada detalle de tu negocio y trabaja en hacerlo cada día mejor. Invierte en el desarrollo de tus empleados y crea un ambiente de confianza y colaboración. Esto será clave para el funcionamiento de tu negocio. 

Conócelos, guíalos y ayúdalos a crecer junto a la empresa. Si logras que confíen en ti y se comprometan con los objetivos del negocio, experimentarán un crecimiento profesional alineado con las necesidades y el progreso de la empresa, lo que generará resultados excepcionales.

4. Controla los gastos y planifica tu presupuesto

Es tentador querer invertir en todas las áreas de tu negocio, pero es importante ser consciente de tus recursos limitados.

Esta iniciativa es excelente, siempre y cuando tengas una planificación sólida para tu presupuesto y asignes fondos de manera adecuada a las áreas clave para garantizar el funcionamiento fluido de tu negocio.

5. Comparte tus ideas y busca feedback

Habla sobre tu negocio con otras personas, escucha los consejos para emprendedores y aprovecha sus opiniones para mejorar. Cuanta más gente conozca tu empresa, mayor será su impacto y alcance.

Promueve la comunicación en todas las áreas de tu empresa, tanto en el ámbito comercial como en aspectos relacionados con la marca y el boca a boca. Esto te abrirá puertas para impulsar tu negocio, con sugerencias para mejorarlo o identificando esas áreas de mejora. 

Además, esta es una oportunidad de construir una comunidad tanto dentro como fuera de la empresa, fomentando la colaboración y el apoyo mutuo.

6. Valora la integridad por encima de las habilidades

Ten en cuenta que la mayoría de las habilidades pueden ser adquiridas, pero la integridad es algo que no se puede enseñar fácilmente. Es esencial trabajar con personas en las que puedas confiar plenamente. La conexión emocional y el compromiso son recursos valiosos que necesitarás cultivar con tus empleados.

Este compromiso involucra tanto a los empleados como al empleador. Como mencionamos anteriormente, puedes guiar y promover el desarrollo de habilidades específicas en tus trabajadores para que evolucionen junto con las necesidades de la empresa.

Todo esto se fundamenta en una confianza mutua, lo que genera un fuerte sentido de pertenencia a la empresa y conduce a resultados óptimos.

7. Prioriza el bienestar de tu empresa sobre tu ego

Después de haber construido y cuidado al detalle tu empresa, es natural que sientas la necesidad de protegerla de cualquier amenaza externa. Es comprensible que veas a tu empresa como la principal prioridad en el ámbito profesional.

No obstante, es importante considerar si este enfoque es el más adecuado. A veces, lo mejor para tu empresa implica ser flexible, delegar responsabilidades, reconocer cuándo se requiere la ayuda de un experto y aceptar que tus ideas no siempre son las más acertadas. 

8. Crea un producto de calidad que atraiga a inversores

Crear una oferta de alta calidad es fundamental para el éxito de tu empresa. Esto no solo afectará la percepción y aceptación de tu producto, servicio o marca por parte de los clientes, sino que también influirá en el funcionamiento y desarrollo general de tu negocio.

Una oferta sólida atraerá a diversos actores: clientes interesados en consumirla, empleados comprometidos que contribuirán al proceso de lanzamiento al mercado y aprenderán en el camino, e inversores dispuestos a respaldar tu empresa en busca de beneficios futuros.

9. Establece metas ambiciosas pero alcanzables

Sueña en grande, pero mantén los pies en el suelo. Trabaja duro para alcanzar tus objetivos, sabiendo que cada paso te acerca más a ellos.

10. Siéntete orgulloso de tu trabajo y de tu equipo

Estarás dedicando más de 10 horas al día a trabajar y pensar en tu producto o servicio, invirtiendo una gran parte de tu tiempo y vida en este proyecto. 

Por lo tanto, es crucial que te sientas satisfecho contigo mismo y con quienes te rodean durante este viaje.

Por último, aquí te dejamos un tip final: optimiza tu tiempo con un software de facturación electrónica eficaz como Flesip, certificado y adaptado al nuevo sistema dirigido a emprendedores y autónomos. 

Para facilitar la digitalización y automatización de la contabilidad, los emprendedores y los autónomos pueden aprovechar el apoyo proporcionado por el Gobierno de España a través del bono Kit Digital.

Flesip, como agente digitalizador oficial dentro de este programa, está disponible para ayudar en la gestión del bono digital y en la implementación de diversas soluciones digitales orientadas a la facturación electrónica de las empresas. ¡Contáctanos para más información!

En 2023, en España, se crearon más de 108.000 nuevas empresas, un 9.1% más respecto a 2022, marcando un hito histórico en la actividad emprendedora del país, ya que es la mayor cifra desde 2007. Después de un período de incertidumbre debido a la pandemia, la rápida recuperación económica ha impulsado a muchos emprendedores a convertir sus ideas en negocios tangibles y crear una empresa en España. 

Si tú también estás pensando en emprender o crear una empresa en España, aquí te guiamos paso a paso para formalizar su constitución y comenzar a facturar lo antes posible. Si quieres saber cuáles son los mejores sectores para empreder, te invitamos a leer nuestro post.

10 pasos para crear una pyme 

1. Selecciona la forma jurídica

El primer paso fundamental al emprender el camino de crear una empresa en España es seleccionar la estructura legal adecuada. Esta elección está marcada por varios factores:

• La naturaleza de la actividad que deseas emprender
• El alcance de tu proyecto
• El número de personas involucradas
• El nivel de responsabilidad legal que estás dispuesto a asumir

Esta decisión no solo determinará tus obligaciones fiscales y contables, sino también la cantidad de capital que necesitarás para poner en marcha tu empresa.

Si estás solo en esta aventura empresarial, una opción viable es constituir una Sociedad Limitada Unipersonal (SLU), lo que te permite limitar tu responsabilidad fiscal al capital que inviertas. Pero si planeas asociarte con otros emprendedores, la opción podría ser crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). 

También existe la alternativa de establecer una Sociedad Anónima (SA), donde el capital se divide en acciones y se distribuye entre los socios, o bien una Sociedad Cooperativa, que requiere al menos tres socios, quienes simultáneamente son empleados de la empresa.

2. Consigue la certificación negativa del nombre

Antes de crear una empresa en España y registrarla, necesitarás obtener una certificación negativa del nombre que hayas elegido. Esto se puede hacer en el Registro Mercantil Central para asegurarte de que el nombre no esté siendo utilizado por otra empresa.

Una vez que obtengas esta confirmación y si el nombre está disponible, se reservará por seis meses. Si durante este tiempo no registras tu empresa en el Registro Mercantil Provincial, el nombre quedará disponible nuevamente para otras entidades. 

Es importante destacar que la validez de este certificado es de tres meses, con la opción de extenderse por otros tres meses, brindándote el tiempo necesario para completar los trámites legales restantes para formar tu empresa.

3. Redacta los estatutos sociales

Los estatutos sociales son documentos que establecen cómo se operará y administrará la empresa. Gracias a ellos se establecen las reglas básicas desde el principio para evitar malentendidos entre los socios más adelante.

En concreto, en ellos se debe plasmar información esencial como el nombre de la empresa, su ubicación, cuánto tiempo se prevé que dure, cuál es su objetivo principal y quién es su público objetivo. Además, deben detallar cómo se dividirá el capital inicial entre los socios, así como las reglas para transferir participaciones.

Además de eso, los estatutos deben esbozar cómo será la estructura interna de la empresa, desde quién se encargará de la administración hasta cómo se compensará a los directivos. También especificarán cómo se tomarán las decisiones, cómo se repartirán las ganancias y las pérdidas entre los socios, cuál será el fondo de reserva y en qué circunstancias y cómo se puede disolver la empresa.

4. Abre una cuenta bancaria empresarial

Para crear una empresa en España, debes depositar el capital social mínimo requerido en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. La cantidad varía según el tipo de sociedad que elijas.

Cuando se trata de constituir una empresa bajo la forma jurídica de sociedad de responsabilidad limitada, la ley establece un capital mínimo de 3.000 euros. Sin embargo, en el caso de las sociedades anónimas, esta cantidad se eleva significativamente a 60.000 euros. 

Por otro lado, para las sociedades cooperativas, el capital social mínimo varía según la normativa autonómica y el sector de actividad, aunque generalmente se sitúa entre los 1.500 y 3.000 euros.

5. Solicita el número de identificación fiscal 

El NIF es necesario para todas las actividades relacionadas con tu empresa, desde la constitución hasta la facturación. Debes obtenerlo rellenando el modelo 036 en la Agencia Tributaria.

6. Firma la escritura pública ante notario

En el caso de que tengas socios de negocio, para crear una empresa en España, será necesario que todos acudan ante un notario para formalizar la constitución de la sociedad mediante una escritura pública. 

Para ello, se requerirá la presentación de varios documentos importantes, tales como:

• Los estatutos sociales
• La certificación negativa del nombre de la empresa emitida por el Registro Mercantil Central
• La confirmación bancaria del depósito del capital social 
• Las identificaciones de cada socio

Es importante destacar que, si los socios están casados bajo un régimen de separación de bienes, será necesario presentar las capitulaciones matrimoniales. En el caso de que estén casados bajo un régimen de bienes gananciales, el cónyuge deberá estar presente durante la firma de la escritura pública.

Además, si alguno de los socios realiza una aportación no monetaria al capital social, será necesario proporcionar una lista detallada de los bienes, incluyendo su descripción y valoración, así como la cantidad de acciones o participaciones que se asignan a dicha aportación. Por ejemplo, en el caso de bienes inmuebles, será necesario presentar los datos registrales correspondientes.

7. Inscribe la empresa en el Registro mercantil

El Registro Mercantil es el lugar donde se oficializa la existencia de tu empresa. Al registrar los datos relacionados con los negocios, confiere a la sociedad plena validez legal y la hace reconocida por proveedores, bancos, inversores, entidades gubernamentales y otras partes interesadas. Es un requisito obligatorio que todas las empresas estén inscritas en el Registro Mercantil.

El proceso es relativamente simple: solo necesitas dirigirte a la oficina del Registro Mercantil correspondiente a la provincia donde se encuentre ubicado tu negocio y realizar la inscripción. 

Deberás presentar todos los documentos que respalden la constitución de la empresa, como la escritura pública y el Número de Identificación Fiscal (NIF). Además, es importante no olvidar legalizar los libros contables de la empresa. 

Tienes un plazo de dos meses desde la fecha en que firmes la escritura de constitución para completar este trámite.

8. Darse de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

El Impuesto de Actividades Económicas (IAE) se aplica a todos los pequeños negocios y trabajadores independientes que se dedican a actividades profesionales, comerciales o artísticas en España. 

Por lo tanto, al establecer una empresa, es necesario registrar el IAE en la Agencia Tributaria, indicando la naturaleza de la actividad empresarial que se va a desarrollar. Este trámite se puede realizar tanto de forma presencial en las oficinas físicas como de manera online.

Si asumes el rol de administrador de la empresa, también será necesario registrarse en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), donde se te reconocerá como autónomo societario. 

Ten en cuenta que los autónomos societarios no podrán beneficiarse de las bonificaciones disponibles para otros autónomos y que la cuota de la Seguridad Social será más alta en comparación con la de los autónomos registrados en el régimen general.

9. Registra patentes y marcas

Protege tu propiedad intelectual registrando marcas y patentes en la Oficina Española de Patentes y Marcas para evitar el plagio o uso no autorizado.

Aunque hayas registrado tu empresa en el Registro Mercantil, eso no significa que tus elementos distintivos, como el logotipo, el eslogan o cualquier producto que desarrolles, estén automáticamente protegidos. Es necesario realizar un registro separado en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

Tu marca es uno de los activos más valiosos de tu negocio, y al registrarla, estás asegurando su protección contra el uso no autorizado por parte de otras empresas o individuos. Este registro añade un valor adicional a tu actividad empresarial. Además, registrar una patente te otorga la titularidad exclusiva y el derecho único de explotación, evitando que terceros puedan copiarla o usarla sin tu consentimiento.

10. Obtén el certificado electrónico

La Administración favorece cada vez más los trámites electrónicos, por lo que es importante obtener un certificado electrónico para tu empresa. Esto facilitará muchos procedimientos y ahorrará tiempo.

La ventaja es que puedes gestionar la solicitud del certificado electrónico como administrador único de forma online.

Por último, es importante tener en cuenta que dependiendo del tipo de actividad que planees desarrollar, es posible que necesites obtener una licencia municipal de apertura. Esta licencia sirve como una confirmación oficial de que tu oficina, tienda o instalación industrial cumple con todos los requisitos establecidos por la normativa actual.

Como ves, iniciar o crear una empresa requiere un proceso complejo que involucra múltiples pasos y trámites en distintas entidades. Es por eso que informarte adecuadamente y obtener asesoramiento de expertos en el campo puede marcar la diferencia en el éxito de tu pyme.

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Acompañando a la ya existente Ley Crea y Crece, la obligatoriedad de la facturación electrónica, la Ley Antifraude y el sistema TicketBAI, se prevé que el nuevo régimen de IVA franquiciado entre en vigor en 2025. 

Sin duda, este cambio promete impactar la forma en que autónomos y pequeñas empresas gestionan sus impuestos, especialmente en lo que respecta al IVA. 

En este artículo, exploraremos en detalle qué implica este nuevo régimen y cómo afectará a los autónomos. 

¿Qué es el IVA franquiciado o el régimen franquicia del IVA?

El Régimen de IVA franquiciado es una modalidad del impuesto al valor agregado destinada a autónomos y pequeñas empresas cuyos ingresos anuales no excedan los 85.000 euros. Este cambio tiene como principal objetivo simplificar las obligaciones fiscales y evitar la doble tributación.

Bajo este sistema, los beneficiarios están exentos de presentar declaraciones trimestrales de IVA y no necesitan incluir este impuesto en sus facturas. 

Se estima que más de un millón de autónomos podrían verse afectados por esta medida, siempre y cuando cumplan con los requisitos.

Características del nuevo régimen de IVA franquiciado

En primer lugar, si el autónomo decide optar por el régimen de franquicias del IVA, está sujeto a un límite del 10% de su nivel de actividad económica. Si este límite se supera, el régimen de exención se cancelará automáticamente. Por ejemplo, si el límite establecido es de 85.000 euros, el máximo de facturación anual posible sería de 93.500 euros.

En segundo lugar, no es obligatorio adoptar el IVA franquiciado en ningún caso, ya que es una elección personal del autónomo o la pequeña empresa. Por lo que pueden optar por seguir con el Régimen General de IVA. 

Sin embargo, es importante tener en cuenta que, bajo el régimen de franquicias, no se puede recuperar ni deducir el IVA pagado en compras. Esta situación puede variar dependiendo de los gastos asociados a la actividad de cada autónomo o empresa.

¿Cuándo entra en vigor el IVA franquiciado?

Se prevé que el Ministerio de Hacienda y la Agencia Tributaria publiquen los textos legislativos adaptados al nuevo régimen durante 2024, con el objetivo de implementar el sistema del IVA franquiciado en 2025. No obstante, se anunciará un período transitorio para que los contribuyentes se adapten a la normativa.

En el año 2020, la Unión Europea publicó la Directiva (UE) 2020/285, que modifica la directiva anterior sobre el Impuesto sobre el Valor Añadido. Esta nueva directiva marca el inicio del sistema de IVA de Franquicias, el cual entrará en vigencia el 1 de enero de 2025 y ya está en funcionamiento en la mayoría de los países miembros.

Para poner en marcha el Régimen de IVA de Franquicias, se han establecido tres fases principales:

• El consenso entre las asociaciones de autónomos y los agentes sociales, se programó para el 2023.
• La definición de condiciones y aspectos clave por parte de la Agencia Tributaria, que se llevará a cabo en 2024.
• La fase de implementación del nuevo IVA de Franquiciado, la cual está prevista para el año 2025.

¿Qué cambios implica para los autónomos este nuevo régimen?

El principal cambio implica la eliminación del IVA simplificado, parte del Régimen de Estimación Objetiva, que será reemplazado por el IVA franquiciado. Esto significa que los autónomos ya no podrán deducir el IVA en sus facturas emitidas ni en las de compras. Por tanto, es importante evaluar si este sistema conviene en función de los costos y gastos asociados a la actividad.

En resumen, el régimen de IVA franquiciado representa una nueva forma de tributación que busca simplificar la carga fiscal para autónomos y pequeñas empresas. Aunque es opcional, su implementación implica considerar detenidamente los beneficios y limitaciones que conlleva. Con esta información, los contribuyentes podrán tomar decisiones informadas sobre cómo gestionar su situación fiscal de manera más eficiente.

Además, si quieres estar enterado de todos los cambios legislativos y cómo afectará esto a los autónomos y emprendedores de España, actualízate con nuestros artículos del blog.

En ocasiones, los autónomos se ven obligados por diferentes razones a cesar en su actividad y necesitan darse de baja como autónomo para no seguir pagando las cuotas mensuales o las declaraciones trimestrales de IVA.

Si un trabajador por cuenta propia decide darse de baja como autónomo, debe de cumplir una serie de requisitos y seguir una serie de pasos para hacerlo de forma correcta. No se trata de un proceso complicado, pero no todo el mundo sabe cómo hacerlo. 

¿Quieres saber cómo darse de baja como autónomo en 2024?

Requisitos para darse de baja como autónomo

Antes de darse de baja como autónomo en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) es necesario comprobar que se cumplen una serie de requisitos, de no hacerlo no se podrá iniciar el proceso y habrá que subsanar esa situación. 

¿Qué requisitos hacen falta para darse de baja como trabajador por cuenta propia?

El primer requisito, es no tener ninguna deuda con ninguna administración pública, por ejemplo, con la Agencia Tributaria. En caso de tener deudas es necesario proceder a su pago íntegro para poder iniciar los trámites de darse de baja. 

En segundo lugar, se necesita justificar la baja como autónomo si se ha cotizado durante al menos un año y se quiere acceder a la prestación por cese de actividad. Debe tratase de una razón económica de peso, porque de lo contrario será imposible acceder a dicha prestación.

Por último, en aquellos casos en los que el autónomo sea también administrador de una sociedad, es necesario explicar los motivos por los que se solicita la baja. Se trata de un requisito a realizar en un documento público antes de empezar los trámites porque de lo contrario no se podrán culminar con éxito.

¿Dónde hay que darse de baja como autónomo?

A la hora de proceder al cese de actividad como trabajador por cuenta propia se requiere darse de baja en las dos instancias donde se hizo efectiva el alta: La Seguridad Social y la Agencia Tributaria.

No es posible bajo ningún concepto darse de baja en la Agencia Tributaria y seguir manteniendo las cotizaciones de la Seguridad Social porque se estaría ante un supuesto de falso autónomo, que además no cumple con sus obligaciones tributarias y por lo tanto se encuentra en situación de ilegalidad.

Darse de baja como autónomo en la Seguridad Social

Es este un trámite que se puede realizar de manera digital por medio de la página web de la Seguridad Social o presencial en una de sus oficinas.

En la oficina bastará con entregar cumplimentado el Modelo TA.0521 y recibir el justificante de presentación de solicitud de baja como autónomo para que ésta se procese.

De manera online, el trámite se realiza mediante un certificado digital con el que debe contar el trabajador por cuenta propia para poder identificarse y validar el procedimiento. Sin él, tendrá que acudir de manera presencial a la oficina.

En la página web de la Seguridad Social basta con acceder a la pestaña “Ciudadanos” y seguidamente a la pestaña: “Afiliación, Inscripción y Modificaciones”. Una vez allí se tiene que hacer clic en “Baja de Trabajador Autónomo” y acceder mediante el certificado digital.

Una vez dentro simplemente se rellena el Modelo TA.0521 y se envía de manera telemática, pudiendo descargar copia de la solicitud en pdf.

Darse de baja como autónomo en la Agencia tributaria

Este trámite puede realizarse de igual manera de manera presencial u online.

En la oficina de la Agencia Tributaria deben entregarse los Modelos 036 y 037 para tramitarla.

De manera online, se requiere certificado digital para acceso y validación de la documentación.

Solo es necesario seguir algunos sencillos pasos: 

Se debe acceder a “Todas las gestiones” y desde allí a “Censos, NIF y domicilio Fiscal” donde se rellenarán los Modelos 036 y 037 poniendo la fecha de cese de actividad que se desee.

Una vez cumplimentado correctamente se valida y envía por medio del certificado digital.

Plazos para darse de baja como autónomos

Desde que se ha producido el cese de la actividad existen una serie de plazos que hay que cumplir para darse de baja de manera correcta.

En el caso de la Seguridad Social, si se ha terminado con la actividad hay que pedir la baja como autónomo en el plazo de 3 días; si aún se está activo y se solicita la baja, se dispone de 60 días para finalizarla.

Por otra parte, la nueva normativa establece la posibilidad de darse de alta y de baja como autónomo diferentes veces a lo largo del año, si la actividad económica llevada a cabo por el autónomo implica temporalidad.

En tales circunstancias el autónomo tiene la posibilidad de solicitar la baja de su actividad económica 3 veces en un año natural en la fecha de su elección. Si el número de bajas solicitadas es mayor, el día efectivo de las mismas será el final del mes, y tendrá que hacer frente a los requisitos normales de su actividad como el pago de la cuota de autónomo por el mes completo.

En el caso de la Agencia Tributaria, el plazo para darse de baja como autónomo es de 30 días a contar desde el momento en el que se produjo de manera efectiva el cese de la actividad

Comprobación de estar dado de baja como autónomo

Es posible verificar que se encuentra dado de baja de manera correcta accediendo al Informe de Situación Actual del Trabajador a través de la página Web de la Seguridad Social y con la ayuda del certificado digital. 

Para acceder a dicho informe, basta con ir a la sección “Ciudadano” y entrar en “Informes y Certificados”.

Obligaciones tras la baja de autónomos

La baja de autónomos no extingue automáticamente todas las obligaciones que se tenían con anterioridad. Entre las obligaciones que el autónomo sigue teniendo después de darse de baja están: Las obligaciones fiscales y la de almacenaje de la información.

Obligaciones fiscales

Un último requisito consiste en liquidar los pagos pendientes con la Agencia tributaria en cuanto a las declaraciones proporcionales trimestrales y anuales de IVA e IRPF.

Por lo tanto, se deberán presentar los modelos trimestrales y anuales que aún queden pendientes al momento del cese de la actividad, aunque se trate de declaraciones parciales por solo incluir una parte del período de declaración.

Solo una vez que se haya presentado la declaración anual correspondiente al último año en el que se estuvo realizando la actividad por cuenta propia, se podrán considerar extinguidas las obligaciones tributarias del autónomo.

Otras obligaciones

Los autónomos están además obligados a guardar las facturas de su actividad durante al menos 5 años, y a tenerlas a disposición de requerimientos por parte de la Agencia Tributaria o de los propios interesados a los que se expidió la factura y que pueden solicitar su revisión.

El período de 5 años no es sin embargo fijo, dado que dependiendo de dónde se mire será variable. 

El código de comercio obliga a 6 años desde el cese de actividad; el Código penal y la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales a 10 años, en el segundo caso solo si se es empresario; y el Impuesto sobre el Valor añadido obliga a 4 años en el caso de bienes muebles y de 9 si son inmuebles.

En cualquiera de estos casos es conveniente contar con un sistema de facturación electrónica que permita el rápido y fácil acceso a toda la información, así como a la posibilidad de generar informes u otro tipo de funcionalidades. Un software de facturación electrónica como el que ofrece Flesip es perfecto para ello, dado que además de simplificar la contabilidad o gestionar los datos de los clientes, ofrece funcionalidades de archivo, acceso o la realización automática de informes. Todo ello funciones que pueden ser muy útiles en casos como estos. 

Hasta el 31 de diciembre de 2024, su implantación es además posible con alguna de las ayudas que el programa Kit Digital del Gobierno de España ofrece para impulsar las soluciones de digitalización de pymes y autónomos. Flesip es Agente Digitalizador asociado del programa y puede, no sólo implantar las soluciones de digitalización, sino ayudar en la solicitud de las ayudas que van de 2.000 a 12.000 euros, dependiendo del número de trabajadores de la empresa

Ayudas para los autónomos dados de baja

Una vez dado de baja, el autónomo puede optar a la prestación por cese de actividad. Para poder acceder a dicha prestación es necesario haber cotizado un mínimo de un año en los 2 años inmediatamente anteriores al cese legal de actividad. Su cuantía es el 70% de la base reguladora calculada en base a la cotización de los 12 meses anteriores al cese de la actividad.Puede ser disfrutada por un tiempo igual al periodo de cotización contados hasta 48 meses anteriores al cese legal de la actividad. Por ejemplo, si se ha cotizado de 12 a 17 meses se tiene derecho al cobro de la prestación por 4 meses y si se ha cotizado más de 48 meses este importe se eleva hasta los 24 meses.