Digitalización en simples pasos con Flesip

¿Sabes que puedes ahorrar un 80% del tiempo que dedicas a tu facturación y contabilidad con un software de facturación electrónica como Flesip?

Los softwares de gestión de procesos ayudan a los pequeños negocios y autónomos a mantener ordenadas sus finanzas en la nube. Además, facilitan la coordinación entre la facturación y las transacciones bancarias, agilizando los pagos y cobros.

Ahora, hay una manera de que cualquier autónomo o empresa pequeña obtenga uno de estos programas sin gastar ni un euro. Se trata del Kit Digital, un programa de ayudas que ofrece a los negocios un bono de hasta 12.000 euros. Este bono puede ser utilizado para contratar hasta doce soluciones digitales, incluyendo las herramientas de gestión de procesos.

3 puntos clave para digitalizar tu empresa

Ahora bien, transforma tu negocio hacia lo digital en tres simples pasos. Te recomendamos que empieces por aquí:

• Simplifica tu rutina automatizando tus labores y accede a información vital sobre tu empresa al instante.
• Toma las riendas de tu negocio desde una plataforma centralizada y aumenta tu productividad.
• Dirige tu empresa desde cualquier ubicación con total tranquilidad y seguridad en la nube.

3 pasos clave para digitalizar tu negocio con Flesip

1. Gestiona tu negocio en un solo lugar

Administra tu empresa desde un único punto de control: Flesip. Todo lo que necesitas para gestionar tu negocio de principio a fin está integrado en este software, accesible y actualizado en todo momento.

Con Flesip puedes:

• Supervisar tus ventas en tiempo real

Crea facturas precisas y mantén un seguimiento constante de su estado. Además, desde tu dashboard podrás revisar fácilmente tu facturación en tiempo real. 

Podrás crear y enviar presupuestos, albaranes e incluso podrás deducir tus gastos suplidos creando las facturas desde Flesip. Y todo ello podrás hacerlo desde tu ordenador o app móvil, estés donde estés.

• Mantener tu contabilidad al día

Administra todos los aspectos contables de forma automatizada.

Simplifica tu contabilidad con la tecnología avanzada de Flesip, que conecta y sincroniza toda la información de la plataforma para ofrecerte una gestión más inteligente y siempre actualizada.

Asimismo, podrás automatizar la conciliación de tus movimientos bancarios. También podrás registrar tus facturas y recibos de gastos sin necesidad de introducir datos manualmente, y generar automáticamente los registros contables necesarios.

Por otro lado, podrás digitalizar tus libros contables. Mantendrás actualizados tus libros contables en formato digital y descargarlos según tus necesidades.

Por último, podrás elaborar tus cuentas anuales sin complicaciones. Crearás de manera rápida y sencilla tus informes financieros anuales. 

• Vigilar tus gastos

Olvida la entrada manual de datos y ahorra tiempo valioso. En Flesip, si nos vamos al menú superior, veremos la opción de Gastos. Aquí tan solo deberás subir una foto del ticket, seleccionar el proveedor, la fecha del gasto, del pago, y el método de pago. 

Si somos una compañía debemos indicar los detalles del gasto (IVA, base y total). En caso de tener un asesor o asesoría, esta se encargaría de hacer esta parte más detallada, ajustando los impuestos a la factura. 

Los datos obtenidos se integran directamente en Flesip, facilitándote la generación de impuestos, la incorporación a tu contabilidad o la conciliación de gastos con solo unos clics.

Flesip cuenta con la aprobación de la AEAT. Esto significa que las imágenes que captures de tus recibos tienen validez legal. Por lo tanto, no solo puedes desechar los tickets después de fotografiarlos, sino que también puedes ahorrar dinero en impuestos utilizando los recibos digitales almacenados en Flesip.

• Generar modelos fiscales

Presenta tus impuestos puntualmente y sin fallos gracias a los modelos prediseñados de Flesip.

Te liberarás de preocupaciones durante la temporada de impuestos y dedicarás más tiempo a las actividades que realmente impulsan tu negocio. 

Con Flesip podrás eliminar errores humanos al evitar la introducción manual de datos y mantener tus modelos siempre al día con las últimas actualizaciones de la AEAT.

Podrás realizar un seguimiento regular de tus modelos para anticipar el pago final y evitar problemas de liquidez.

Otra opción que podrás hacer es generar borradores preliminares para calcular el resultado definitivo. También podrás almacenar y revisar fácilmente tus declaraciones de impuestos anteriores ya presentadas. Todos los modelos fiscales están actualizados y disponibles.

2. Supervisa tu negocio y toma mejores decisiones

Mantén un monitoreo constante de tus finanzas mientras trabajas con informes contables detallados y precisos.

Desde el dashboard de Flesip podrás obtener una visión clara del estado de tus ventas. Y podrás supervisar de cerca las métricas clave de tu liquidez, así como también podrás controlar tus niveles de gastos mes a mes para una gestión financiera efectiva.

3. Colabora con tu asesor en tiempo real

Podrás colaborar con tu asesor en un entorno unificado y obtener un asesoramiento más efectivo.

Trabajarás en un ambiente compartido, lo que simplificará la gestión de documentos. ¡Benefíciate de un asesoramiento más valioso para optimizar tus resultados!

Además, si no cuentas con un asesor, en Flesip hemos añadido una funcionalidad para ver todas las asesorías que existen y enviar una solicitud a aquella que desees para que te asesore. 

Solicita el Kit Digital con Flesip

Durante todo el año 2024, una excelente opción para implementar este tipo de soluciones de digitalización a tu empresa es aprovechar las subvenciones ofrecidas por el programa Kit Digital del Gobierno de España.

Flesip, como agente digitalizador asociado al programa, brinda apoyo para solicitar y aplicar estas subvenciones, permitiendo la implementación de soluciones digitales avanzadas como su software de facturación electrónica y la gestión de procesos. Con nuestra ayuda, te garantizamos una gestión tributaria eficaz y sin complicaciones.Si aún estás pensándolo, puedes probar Flesip 14 días gratis para que veas de primera mano cómo puedes simplificar procesos contables al instante.