Las mejores herramientas de trabajo digitales para autónomos y empresas

Nuestro tiempo a veces es limitado para cumplir con todas nuestras tareas diarias, y a menudo las 24 horas no son suficientes. Por este motivo, cada vez surge la necesidad de usar más y mejores herramientas de trabajo digitales diseñadas para aumentar la productividad en nuestras empresas. 

Hoy en este artículo mencionaremos las que consideramos más potentes. Estas herramientas no solo permiten una gestión flexible de proyectos, equipos y tareas, sino que también funcionan desde cualquier lugar y en cualquier momento, reflejando así una visión moderna y flexible del trabajo.

Las principales áreas de negocio en las que un software puede incrementar la productividad

Entre los pilares fundamentales de la gestión empresarial en cualquier sector surge un denominador común: la adopción de herramientas digitales de trabajo simplifica las labores diarias y reduce el tiempo invertido en ellas de manera significativa.

Si bien hay diferentes necesidades empresariales, hay determinadas áreas donde el impacto de un software es especialmente notable para incrementar la productividad:

• Facturación: los sistemas de facturación electrónicos agilizan los procesos financieros, automatizando tareas, minimizando errores y proporcionando análisis avanzados, integración con otras plataformas y digitalización de registros.
• Gestión de recursos humanos: para atraer y retener talento es crucial contar con software de RRHH que abarque funciones como selección, evaluación, control horario, gestión de vacaciones y procesos de contratación.
• Gestión de clientes (CRM): las herramientas CRM mejoran la interacción con los clientes, desde la administración de contactos hasta la automatización de procesos de ventas, con capacidades analíticas avanzadas y personalización.
• Email marketing: plataformas especializadas permiten crear campañas automatizadas y personalizadas, gestionar contactos, nutrir leads y analizar métricas detalladas.
• Gestión de proyectos: la transformación digital en esta área incluye la planificación de recursos, seguimiento de tareas, colaboración en equipo y gestión de tareas con un deadline.
• Almacenamiento de contraseñas: los gestores de contraseñas permiten almacenar y proteger contraseñas de forma segura, facilitando el acceso a múltiples cuentas y garantizando la integridad de la información confidencial.

Las mejores herramientas digitales de trabajo para autónomos y pymes

Teniendo en cuenta las principales áreas de negocio, hemos reunido en este artículo una serie de herramientas de productividad y aplicaciones diseñadas para aumentar tu productividad. Esto te permitirá ahorrar tiempo y energía mientras mantienes un control total de tus tareas. 

1. Herramienta para la gestión de la facturación electrónica: Flesip

Flesip es una solución líder de facturación en la nube, diseñada para autónomos y pequeñas empresas. Este software certificado se adapta a las nuevas normativas del reglamento Verifactu y la Ley antifraude, que autónomos y empresarios tienen que acatar antes del 1 de julio de 2025.

Ofrece herramientas completas para gestionar la facturación, la tesorería, los impuestos y la conciliación bancaria de manera eficiente.

Si quieres empezar a digitalizar tu facturación para adaptarte a las nuevas normativas, solicita ahora tu Kit Digital y usa tu bono gratis con nosotros como agentes digitalizadores.

¿Qué se puede hacer con Flesip?

• Facturación y presupuesto: di adiós a las hojas de Excel y crea presupuestos, facturas o albaranes en dos clics a partir de plantillas personalizables.
• Tesorería: Flesip ofrece seguimiento en tiempo real del flujo de caja y ayuda a prever posibles problemas de liquidez para tomar decisiones informadas.
• Impuestos: calcula automáticamente el pago del IVA e IRPF trimestral y completa los modelos requeridos por Hacienda a partir de los datos introducidos.
• Digitalización de facturas y tickets: Flesip digitaliza tickets de gasto y facturas con una alta precisión y facilidad.
• Conciliación bancaria: puedes conectar tus cuentas bancarias y sincronizar la facturación con tus movimientos bancarios de manera automática.
• Clientes y proveedores: las facturas se relacionan con la base de datos de clientes y proveedores, simplificando el seguimiento de pagos, datos fiscales y vencimientos.
• Integración con otras plataformas: se integra con una variedad de plataformas, desde PayPal, Stripe y Shopify hasta PrestaShop, WooCommerce, entre otras.

2. Herramienta para la gestión de Recursos Humanos: Bizneo

Bizneo es una completa solución de Recursos Humanos diseñada para optimizar la gestión del talento en las empresas. 

Ofrece una amplia gama de funcionalidades, incluyendo reclutamiento, selección, evaluación de candidatos, gestión del rendimiento, control horario y formación. 

Con Bizneo, las empresas pueden mejorar la productividad y eficiencia en la gestión de su personal, automatizando procesos, facilitando la comunicación interna y garantizando el cumplimiento de normativas laborales. 

3. Herramienta para la gestión de proyectos: Ora

Ora es una poderosa herramienta de gestión de proyectos diseñada para mejorar la eficiencia y productividad en entornos empresariales. 

Su interfaz personalizable facilita la planificación, seguimiento y colaboración en proyectos, integrando funciones como asignación de tareas, calendarios, seguimiento del tiempo, y gestión de recursos. 

Con Ora, los equipos pueden coordinarse de manera efectiva, optimizando el uso del tiempo y recursos disponibles. Además, ofrece análisis detallados de rendimiento y métricas clave, permitiendo una toma de decisiones informada y una mejora continua en la ejecución de proyectos.

4. Herramienta de CRM y email marketing: Hubspot

HubSpot es una herramienta potente de CRM y email marketing que impulsa la gestión de clientes y la promoción de productos y servicios de la empresa. 

Ofrece una suite completa de funcionalidades: 

• Seguimiento de clientes potenciales
• Automatización de correos electrónicos
• Análisis de campañas
• Personalización de contenido

En definitiva, con HubSpot, las empresas pueden mejorar su presencia online, aumentar la interacción con clientes y optimizar las estrategias de marketing digital. 

Su enfoque centrado en el cliente y su capacidad para integrarse con otras plataformas hacen de HubSpot una opción ideal para maximizar el alcance y efectividad de las campañas de marketing.

5. Herramienta de almacenamiento de contraseñas: Lastpass

LastPass es una solución líder en almacenamiento de contraseñas, diseñada para garantizar la seguridad y comodidad en la gestión de credenciales. 

Permite almacenar contraseñas de forma segura, generando y guardando contraseñas complejas para cada cuenta. 

Sus funciones más destacadas son:

• Relleno automático de contraseñas
• Sincronización entre dispositivos
• Autenticación en dos pasos para una protección adicional

LastPass simplifica el acceso a múltiples cuentas sin comprometer la seguridad, lo que lo convierte en una herramienta imprescindible para la protección de datos sensibles y la prevención del acceso no autorizado a cuentas en línea.

¿Te ha resultado útil este listado de herramientas digitales? ¿Qué otras añadirías y has probado? Si quieres conocer más herramientas y consejos para autónomos y emprendedores, suscríbete a nuestra newsletter para estar al tanto de todas las novedades.