¿Cómo afecta la Ley antifraude a las empresas en 2024?

Han pasado dos años desde que la Ley antifraude entró en vigor, pero ahora es cuando sin duda la cuenta atrás ha comenzado. 

Este decreto, respaldado por el Ministerio de Hacienda, amplía las disposiciones de la Ley antifraude con el propósito de prevenir y detener el fraude fiscal. A partir del 1 de julio de 2025 las empresas estarán obligadas a proporcionar sus registros de facturación de manera inmediata a la Agencia Tributaria.

¿Qué implica exactamente esta ley? ¿Cómo impactará en tu empresa? ¿Cuáles son los plazos que deben cumplirse? ¿Habrá consecuencias si no se cumple esta Ley? Vamos a responder a todas estas dudas para disipar todas tus dudas al respecto.  

¿Qué es la Ley antifraude y cuándo se aplica?

La Ley Antifraude, promulgada como la Ley 11/2021, busca combatir el fraude fiscal y las irregularidades en la gestión de gastos empresariales. Por tanto, si eres empresa y/o autónomo que emite facturas, es algo que te repercute.

En concreto, esta nueva normativa exige el uso de programas informáticos que garanticen la integridad y seguridad de los registros contables y de facturación. 

En este sentido, estos programas deben asegurar “la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos”.

Los registros de facturación deben incluir información detallada como:

• El número de identificación fiscal
• Fecha y tipo de factura
• Descripción de operaciones
• Régimen tributario aplicado

Si eres dueño de una empresa es esencial que te adaptes a esta normativa para evitar sanciones y mantener la transparencia financiera.

¿Por qué no debes seguir usando hojas de cálculo o Excel para gestionar tus facturas? 

El uso de hojas de cálculo como Excel en tu empresa o negocio presenta múltiples desventajas. El principal motivo por el que debes dejar de usarlos es debido a que no cumplen con los requisitos que hemos mencionado en el punto anterior.

Por tanto, estas son las razones por las que debes dejar de usar Excel y optar por una facturación electrónica:

• Las hojas de cálculo como Excel carecen del sello de aprobación que exige la Ley Antifraude.
• El formato no es legible, por lo que su interpretación no es clara y rápida.
• Las celdas de Excel no garantizan integridad de los datos que se registran en ellas.
• La documentación almacenada en estas hojas es vulnerable a la pérdida o corrupción.
• Navegar por las filas y columnas de Excel dificulta la comunicación y comprensión a la Agencia Tributaria.
• Se pueden cambiar los datos.

Objetivos y medidas que persigue la Ley antifraude

Además de perseguir las cajas B, esta ley establece medidas para combatir la evasión fiscal. Estas son las principales medidas en las que se centra:

• La limitación de pagos en efectivo entre particulares y empresas a 1.000 euros; siendo entre particulares de 2.500 €.
• La reducción de recargos por presentar impuestos fuera de plazo: un 1% por cada mes de retraso hasta los doce meses.
• La eliminación de incentivos fiscales relacionados con herencias en vida o pactos de sucesión.
• Mayor control sobre las criptomonedas. 
• La abolición de amnistías fiscales y la ampliación del concepto de Paraíso Fiscal.

¿A quién afecta y a qué sanciones se enfrenta tu empresa?

La Ley antifraude es de obligado cumplimiento para empresas y autónomos que emitan facturas. El periodo voluntario de cumplimiento comenzó el 1 de julio de 2023 y será obligatorio a partir del 1 de julio de 2025 para empresas con una facturación inferior a 6 millones de euros. 

Están excluidos quienes estén ubicados en ciertas regiones específicas (Canarias, Ceuta y Melilla), en los territorios forales o se hayan acogido al Suministro Inmediato de Información (SII).

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de esta ley puede resultar en multas significativas. Veamos las más significativas a continuación:

• Un 25% de la operación por exceder el límite de pagos en efectivo de 1.000 euros.
• Hasta 50.000 euros por la tenencia de programas no certificados o alteración de programas certificados.
• Y multas de hasta 150.000 euros para fabricantes, comercializadores o productores de software no homologado por la Administración.

Diferencias entre la Ley antifraude y la Ley Crea y Crece

La Ley antifraude sienta las bases para la futura obligación de emitir facturas electrónicas, en línea con la Ley Crea y Crece, que regulará la facturación electrónica obligatoria, combatirá la morosidad y el fraude, y promoverá la creación de empresas. 

Estas dos leyes son diferentes pero complementarias, y cambiarán significativamente la forma en que las pymes y autónomos facturan.

En resumen, es crucial que las empresas busquen soluciones de gestión documental que les ayuden a automatizar los procesos y cumplir con las nuevas regulaciones. Es mejor prepararse con anticipación para evitar sanciones y garantizar la eficiencia en la gestión fiscal.

Ley Crea y Crece y el Kit Digital

De la misma forma que la Ley Crea y Crece forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, el Kit Digital también está enmarcado dentro de este plan para impulsar la revitalización empresarial tras la crisis del Covid. 

Mientras la Ley Crea y Crece facilita la creación de pymes, el Kit Digital busca potenciar la competitividad de estas empresas mediante soluciones tecnológicas. En este contexto, el uso de programas como Flesip para facturación electrónica se vuelve crucial. ¿Sabías que con Flesip puedes solicitar el Kit Digital? Somos agentes digitalizadores y, si eres autónomo o empresa con hasta 9 empleados, podrás beneficiarte de esta ayuda para adaptarte a las nuevas regulaciones y conseguir un programa de facturación como el de Flesip, siempre actualizado conforme a los cambios legislativos.