Registro horario digital: el Gobierno confirma que se retrasa a septiembre (y por qué no deberías esperar para digitalizar el fichaje)

Si tienes empleados a tu cargo, seguramente llevas meses escuchando hablar del "fichaje digital obligatorio". Cada pocas semanas aparece una nueva fecha, una nueva promesa de que "esta vez sí", y es fácil perder la cuenta de en qué punto está realmente la norma.

Esta semana ha habido una noticia que sí conviene tener clara: el Gobierno ha confirmado oficialmente que la aprobación del nuevo registro horario digital se retrasa hasta septiembre. Y lo ha hecho a pesar de la presión sindical para que saliera adelante antes de las vacaciones de verano.

Aquí tienes qué ha pasado exactamente, qué significa para tu negocio ahora mismo, y por qué te conviene digitalizar el fichaje de tu equipo aunque la norma definitiva todavía no esté en el BOE.

Qué ha pasado esta semana

Los ministerios de Trabajo y Economía Social, y de Economía, Comercio y Empresa, han acordado dejar la aprobación del nuevo registro horario para septiembre, en lugar de llevarlo al Consejo de Ministros antes del parón estival, como estaba previsto inicialmente.

La decisión llega pese al ultimátum lanzado este mes por los sindicatos mayoritarios, CCOO y UGT, que pedían al Gobierno aprobar la norma antes del 31 de julio, avisando de que si no lo hacía dejarían de participar en futuros acuerdos con el Ejecutivo.

El motivo oficial del retraso es que el Gobierno necesitaba más tiempo para responder a las objeciones planteadas por el Consejo de Estado, que en marzo emitió un dictamen desfavorable sobre el proyecto. A ese informe se suma otro, igualmente crítico, de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Entre las cuestiones señaladas están la falta de adaptación del nuevo sistema a las particularidades de cada sector, el impacto económico en las pymes, y el hecho de que una reforma de este calado se tramite mediante Real Decreto en lugar de una ley que pase por el Congreso.

¿Sigue siendo obligatorio fichar? ¿Puedo seguir usando papel o Excel?

Aquí es donde conviene no confundirse: el registro de la jornada laboral ya es obligatorio en España desde 2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Lo que trae la nueva norma no es la obligación de fichar en sí —eso ya existe—, sino el requisito de que ese registro sea exclusivamente digital, automático y accesible en remoto para la Inspección de Trabajo.

Hoy por hoy, la normativa vigente permite formalmente sistemas como el papel o una hoja de Excel, siempre que sean fiables. Pero en la práctica, la Inspección de Trabajo ya está sancionando aquellos registros que considera poco fiables o fácilmente manipulables, incluso antes de que el nuevo decreto entre en vigor.

Dicho de otra forma: la obligación de fichar no es nueva ni está en el aire. Lo que cambia es el nivel de exigencia sobre cómo debe hacerse, y ese nivel de exigencia ya se está aplicando de facto en las inspecciones.

Por qué conviene digitalizar ya, aunque falten meses

Que la aprobación se traslade a septiembre no significa que haya que esperar a septiembre para actuar. Por dos motivos:

●    Cuando el Real Decreto se apruebe, es probable que el margen de adaptación para las empresas sea corto, precisamente porque no requiere trámite parlamentario. Quien ya tenga el fichaje digitalizado no tendrá que correr contrarreloj.

●    La Inspección de Trabajo no está esperando a la nueva norma para actuar: ya revisa y sanciona los sistemas de registro que no considera fiables, bajo la legislación actual.

Digitalizar el fichaje ahora, con calma, es más sencillo y más barato que hacerlo después bajo presión de una fecha límite o de una inspección.

Cómo digitalizar el fichaje de tu equipo sin complicaciones

Si todavía gestionas el control horario con papel, Excel o un sistema poco fiable, no hace falta que sea complicado ni caro. Durante todo 2026, Flesip pone a disposición de autónomos y pymes una herramienta gratuita para digitalizar el fichaje de forma rápida y sencilla, sin necesidad de tarjeta de crédito para darte de alta.

El funcionamiento es muy simple: como empleador o supervisor, invitas a tus empleados a la plataforma, y ellos registran su entrada y salida desde el móvil o el ordenador en un par de clics. Tú, desde tu panel, tienes acceso a todos los fichajes del equipo y puedes gestionar también las ausencias, todo centralizado en un mismo sitio.

En resumen

●      El Gobierno ha confirmado que el nuevo registro horario digital se retrasa a septiembre, pese al ultimátum sindical para aprobarlo antes del 31 de julio.

●      El registro de jornada ya es obligatorio desde 2019; lo que cambiará es la exigencia de que sea digital, automático y accesible para Inspección.

●      La Inspección de Trabajo ya está sancionando sistemas poco fiables, aunque el nuevo decreto no esté aún en vigor.

●      Al tramitarse por Real Decreto, la entrada en vigor puede ser rápida una vez se apruebe, con poco margen de adaptación.

●      Digitalizar el fichaje ahora, con calma, evita sorpresas de última hora.

Cada situación empresarial (sector, convenio colectivo, tipo de contrato) puede tener matices distintos frente a esta normativa, así que si tienes dudas concretas sobre cómo te afecta, lo mejor es consultarlo con tu asesor laboral o gestoría de confianza.

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