Descubre el Kit Digital: Optimiza tu negocio con estas herramientas de digitalización

La concesión del bono de Kit Digital es una oportunidad única para impulsar la transformación digital de una empresa desde el punto de vista estructural y competitivo, incrementando y mejorando con ello su productividad y oportunidades de negocio.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa de subvenciones para promover soluciones de digitalización en pymes, microempresas y trabajadores en situación de autoempleo.

Es una iniciativa del gobierno de España enmarcada en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y que se alinea con algunas de las líneas estratégicas de la Agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2005. 

Se financia con fondos del programa NextGenerationEU de la Unión Europea y cuenta con un presupuesto de 3.067 millones de euros.

Pueden solicitarlo todo tipo de autónomos, pymes y microempresas que no superen los 50 trabajadores y que cumplan con los requisitos específicos establecidos en las convocatorias vigentes.

¿Cuál es la cuantía de las ayudas del Kit Digital?

La cuantía de las ayudas varía dependiendo del número de trabajadores. Por el momento se dividen en:

• Ayudas de 2000 euros para el Segmento 3 conformado por autónomos sin empleados o con menos de 3 miembros de plantilla 
• Ayudas por un importe de 6.000 euros para el Segmento 2, en el que se agrupan las empresas con más de 3 trabajadores y menos de 10.
• Un segmento 1 con ayudas de 12.000 euros para aquellas empresas con más de 10 pero menos de 50 trabajadores.

La cuantía de la subvención es entregada por medio de un bono digital que no es ingresado al beneficiario, sino que debe ser utilizado para pagar a Agentes Digitalizadores por llevar a cabo alguna de las soluciones de digitalización que la pyme o el autónomo requieran.

¿En qué puedo usar mi bono de Kit Digital en 2024?

El bono Digital puede ser utilizado para implementar soluciones digitales de una o varias categorías de las 12 recogidas en el programa Kit Digital.

Es necesario tener en cuenta que:

• Solo puede utilizarse para una solución de digitalización por categoría. 
• Cada solución de digitalización suele tener establecido un límite máximo de dinero que puede ser dedicado al mismo.
• Cada solución puede tener un valor superior al monto total de la ayuda obtenida. En este caso la empresa beneficiaria puede seleccionarla, pero deberá hacer frente a la diferencia entre el precio de la solución y el del bono digital otorgado.
• La concesión de la ayuda puede determinar qué porcentaje se otorga para un tipo de solución y qué porcentaje para otro.

Las diferentes categorías en las que es posible utilizar el bono digital son:

Sitio Web y presencia básica en Internet

Esta categoría es una de las más demandadas del Kit Digital independientemente de que sea solicitada por autónomos o por pequeñas y medianas empresas. Se basa en el desarrollo de una solución digital para generar una presencia básica en internet por medio del desarrollo de una página web que debe incluir acceso a dominio web y hosting gratuito durante 12 meses, diseño con posicionamiento y optimización SEO 

La cuantía máxima que todos los segmentos pueden dedicar a esta solución es de 2000 euros.

Comercio electrónico

Esta categoría comprende el diseño de una página de e-commerce que permita la venta de productos y servicios. Están incluidos los elementos esenciales de las tiendas en línea como catálogos, métodos de pago o base de productos, así como el posicionamiento básico en internet.

También en este caso el importe máximo para todos los segmentos es de 2.000 euros.

Gestión de Redes Sociales

Incluye la optimización de las redes sociales para incrementar la visibilidad del negocio, así como la gestión y administración de la red social o la creación y publicación de contenido. Además, incorpora la realización de un Plan de Redes Sociales para definir estrategias y una auditoría.

Tiene un límite de 2000 euros para autónomos y microempresas, y de 2500 para el resto.

Business Intelligence y analítica

Esta categoría se basa en implementar soluciones de digitalización para analizar datos con el objetivo de optimizar la gestión. Mediante el uso de softwares integrados con bases de datos, se logra crear paneles de datos visuales, almacenarlos y exportarlos a Excel para su utilización en la generación de leads, buscar oportunidades de negocio o mejorar la gestión comercial.

Existe un límite variable de 1500 euros para los autónomos y empresas del segmento 1; de 2000 euros para las empresas del segmento 2 y de 4000 euros para las del segmento 3.

Gestión de Clientes

La optimización y gestión de las relaciones comerciales con los clientes es el objetivo de esta categoría. Se implementan herramientas de gestión que realizan acciones de seguimiento y análisis de clientes para buscar nuevas oportunidades de negocio.

Los segmentos 1 y 2 pueden invertir hasta 2000 euros en esta categoría, y las empresas mayores del segmento 3 hasta 4000 euros.

Servicios y herramientas de oficina virtual

Incluye el desarrollo de plataformas para promover las interacciones entre empleados, la organización del trabajo o la gestión colaborativa de proyectos y recursos. El objetivo es aumentar la eficiencia y la productividad dentro del entorno laboral.

El importe máximo de esta categoría se tasa en 250 euros por usuario con independencia del número de empleados de la empresa.

Gestión de procesos

Pymes y autónomos pueden recurrir a esta categoría para digitalizar o automatizar procesos de su negocio en lo referente a la contabilidad, la facturación, el inventario, los recursos humanos y la logística o las compras y pagos. Se requiere además que la solución tenga capacidad de ser escalable, cumplir con la normativa aplicable o la posibilidad de integración con otras herramientas a través de APIS o Servicios Webs.

El importe máximo es de 500 euros para autónomos y empresas del segmento 1; de 2000 para aquellas del segmento 2 y de hasta 6.000 euros para las empresas que tienen más de 10 y menos de 50 empleados, incluidas en el segmento 1.

Factura electrónica

Basado en la implementación de softwares o programas que posibiliten la facturación digital y demás procesos vinculados, como los envíos a través de correo electrónico o las copias de seguridad diarias. Deben posibilitar, además, características como la forma ilimitada o el formato estructurado para la expedición de facturas.

Se imponen dos límites diferenciados de 2000 euros con acceso de 3 usuarios para las empresas del Segmento 2 y 3; y de 1000 euros con un usuario para las del segmento 1.

Ciberseguridad

Destinado a la instalación de soluciones, como antimalware, antispyware o anti phishing, para proteger equipos, comunicaciones y datos del negocio o el control de contenidos para garantizar la navegación segura por internet. También incluye la configuración inicial y la actualización de las actuaciones de seguridad de manera periódica o cuando se requiera.

El precio de esta categoría se ha establecido en 125 euros por dispositivo.

Comunicaciones seguras

Destinado a implantar elementos que aumenten la seguridad en las comunicaciones internas y externas de los empleados; tales y como: protocolos SSL, cifrados de extremo a extremo o controles de acceso.

La seguridad de las comunicaciones está tasada en un máximo de 125 euros por usuario, pero limita el número de usuarios específico a 2, 9 y 48 para las empresas del segmento 1, 2 y 3 respectivamente. 

Presencia avanzada en Internet

Diseñada para contratar un agente digitalizador que implemente el posicionamiento avanzado en los motores de búsqueda e incremente las visitas al sitio web de la empresa por medio de SEO On-page y Off-page. Además, abarca la redacción de informes mensuales de la situación de la empresa.

Los segmentos 2 y 3 tienen un importe máximo de 2000 euros para dedicar a este apartado.

Marketplace

Permite completar una cuenta en una plataforma de comercio electrónico junto con el análisis, el alta en el Marketplace, el desarrollo de una estrategia para posicionar los productos o la creación de contenidos de listing.

El importe máximo asumible en esta categoría son 2000 euros para los segmentos II y III.

¿En qué no se puede usar el bono de Kit Digital en 2024?

No todo es apto para usar el bono Kit Digital.  Existen numerosos gastos y elementos que no son imputables a las ayudas del programa. Entre ellos están:

• Impuestos como el del valor añadido (IVA), el impuesto sobre las rentas de personas físicas o sociedades, u otros tributos y tasas locales, autonómicas o nacionales.
• Los gastos financieros, de infraestructura y obra civil o los derivados de los procedimientos judiciales.
• La adquisición de terrenos, hardwares, servicios de telecomunicación y conectividad a internet.
• Los honorarios de terceras personas, incluso si están contratadas para gestionar el Kit Digital, como en el caso de asesorías o gestorías.

¿Cómo puedo usar mi Kit Digital?

Una vez otorgado el bono digital y seleccionadas las soluciones que se quieren implementar es necesario seguir 2 pasos para usar el Kit Digital.

Paso 1: Seleccionar el Agente Digitalizador

El primer paso es seleccionar el Agente Digitalizador, es decir el proveedor especializado adherido al programa Kit Digital, y que implementará la solución digitalizadora que interese al beneficiario.

Para efectuar la selección, basta con buscarlos en el catálogo de Agentes Digitalizadores de Acelerapyme por medio de un filtrado por categorías como código postal o servicio ofertado. Para decidirse es bueno interrogarse sobre su experiencia e historial, verificando su porfolio.

Paso 2: Formalizar acuerdo prestación de servicios

Una vez seleccionado, y si existe acuerdo entre las partes, se procede a la formalización de un Acuerdo de prestación de servicios, que puede ser firmado por el beneficiario o por el representante voluntario, salvo en el caso en el que este último y el Agente Digitalizador sean la misma persona. En este caso, será el beneficiario es que tenga que obligarse mediante firma.

Tras la formalización el agente de prestación podrá empezar a implantar la solución digital requerida y emitirá una factura al terminar. El uso del bono digital continuará durante 12 meses pues la segunda parte del servicio del Agente Digitalizador tendrá esa duración. Emitirá una nueva factura que se abonará con cargo al Kit Digital. Tras este período concluye el uso del bono digital. 

Flesip es un Agente Digitalizador adherido al programa Kit Digital que además de ayudar a tramitar el bono Kit Digital, también implanta e implementa soluciones de digitalización, como su software de facturación electrónica. Un producto especialmente diseñado para pymes y autónomos que facilita las operaciones diarias de facturación y contabilidad, además de gestionar la información de los clientes o generar informes automatizados de ingresos y gastos, entre muchas otras funcionalidades.