Incluye el código QR en tus facturas con Flesip

Los autónomos y pequeñas empresas pronto deberán integrar un código QR en todas sus facturas, según lo estipula el reglamento que regula los requisitos de los programas de facturación empresarial.

Estos códigos QR se presentan como una medida de seguridad promovida por Hacienda para prevenir la falsificación de facturas. Además de esta función, permitirán a los clientes escanear, verificar y almacenar fácilmente toda la información de las transacciones desde sus dispositivos móviles, e incluso compartirla con la Agencia Tributaria.

Para simplificar este proceso, el software de facturación electrónica Flesip incluye la funcionalidad de generar estos códigos QR de forma sencilla y automatizada, lo que facilita a los usuarios cumplir con las nuevas regulaciones sin complicaciones adicionales. 

Si aún no estás familiarizado con esta nueva exigencia y quieres conocer más detalles sobre el código QR que deberás incluir en tus facturas y cuándo entrarán en vigencia estas obligaciones, te invitamos a seguir leyendo.

¿Qué ley obligará a incluir códigos QR en tus facturas?

Hace más de tres años, el Gobierno aprobó la Ley 11/2021, dirigida a prevenir y combatir el fraude fiscal. Esta legislación introdujo diversas medidas para evitar infracciones comunes en las transacciones comerciales empresariales.

Una de las iniciativas clave de esta ley fue la creación de una normativa para regular los programas de facturación empresarial, con el objetivo de evitar el uso de software de doble uso, que posibilita prácticas como la doble contabilidad y la emisión de facturas falsas para ocultar ingresos a la Agencia Tributaria.

Para abordar este problema, se planificó el desarrollo de un reglamento que estableciera requisitos obligatorios para la legalidad y seguridad de los programas de facturación. Estos criterios deben ser cumplidos tanto por los fabricantes y proveedores de software como por los autónomos y pymes que los utilizan.

Finalmente, a finales de 2023 se promulgó el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos para los sistemas y programas informáticos que respaldan los procesos de facturación de los empresarios. 

Uno de los requisitos clave establecidos por este reglamento es la inclusión obligatoria de un código QR en todas las facturas emitidas por autónomos, permitiendo a los clientes o a la Agencia Tributaria escanear y acceder a toda la información de la factura desde un dispositivo electrónico.

Esta obligación no solo afecta a los autónomos y empresarios, sino también a los fabricantes y proveedores de software, quienes deben diseñar programas capaces de generar facturas con este elemento gráfico.

¿Para qué sirve el código QR en las facturas de autónomos y empresas?

Se introducirá un código QR en todas las facturas para que los clientes puedan verificar fácilmente los detalles y la veracidad de las transacciones. Este código, requerido por el Real Decreto 1007/2023 y conocido como VeriFactu, permitirá a los usuarios escanearlo y acceder a la información de la factura, confirmando así que la empresa ha cumplido con sus obligaciones tributarias. 

La implementación de este sistema busca proporcionar transparencia al consumidor y empoderarlo con la capacidad de verificar la información.

El QR en cuestión dirigirá a una página de verificación en línea proporcionada por la Agencia Tributaria, donde se mostrarán todos los detalles relevantes de la factura, como el importe, el número, la fecha y el NIF del emisor. Este proceso será accesible desde dispositivos móviles, lo que facilitará a los clientes la verificación de sus facturas.

Las empresas y autónomos tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para ajustarse a esta normativa. Además de mejorar la transparencia para los consumidores, esta medida también permitirá a la Agencia Tributaria supervisar en tiempo real las transacciones comerciales, ya que las facturas y los códigos QR estarán vinculados a sus sistemas desde el momento de su emisión.

Esta modernización en los sistemas de facturación busca simplificar el proceso de control contable y armonizar las prácticas comerciales en toda Europa. Sin embargo, implica un cambio significativo en los métodos de trabajo tradicionales para todas las empresas.

Integra el código QR en tus facturas de forma sencilla con Flesip

Como hemos comentado más arriba, este código, que debe tener dimensiones entre 30×30 y 40×40 milímetros y seguir las especificaciones de la norma ISO/IEC 18004, permite a los clientes y a la Agencia Tributaria verificar la autenticidad de la factura y acceder a su información.

Además, se fomenta la generación de códigos QR mediante programas de facturación y contabilidad, como Flesip, que ya ofrecen esta funcionalidad. 

Este software facilita la creación de códigos QR compatibles con las normativas vigentes, simplificando así el proceso de cumplimiento normativo para las empresas.

Te invitamos a que pruebes Flesip durante 14 días gratis para que te desenvuelvas por nuestra plataforma y crees tus facturas incluyendo códigos QR al instante. 

Mientras que la Ley Crea y Crece está orientada a facilitar la creación de pymes, existe un programa subvencionado por el Gobierno de España, el Kit Digital, que tiene como objetivo potenciar la competitividad de estas empresas a través de soluciones tecnológicas. En este contexto, el uso de programas como Flesip para la facturación electrónica se vuelve fundamental.¿Sabías que con Flesip puedes solicitar el Kit Digital? Somos agentes digitalizadores y, si eres autónomo o una empresa con hasta 9 empleados, puedes aprovechar esta ayuda para adaptarte a las nuevas regulaciones y obtener un programa de facturación actualizado. Aprovecha esta oportunidad para modernizar tu negocio y mantenerlo al día con los cambios legislativos.