Cómo crear una pyme en España paso a paso

Si estás pensando en crear una pequeña o mediana empresa (PYME) en España, seguramente te encuentres preguntándote por dónde empezar.

En primer lugar, la tramitación administrativa puede resultar una tarea complicada al iniciar un negocio, pero teniendo claro los pasos a seguir, será más fácil de lo que piensas. De hecho, en el contexto de España, la legislación de startups introduce medidas que agilizan este procedimiento. 

Gracias a esta normativa, un emprendedor puede registrar su empresa en el Registro Mercantil en apenas unas horas, con un capital social de tan solo un euro. 

¿Cómo empezar? No te preocupes, en este artículo te daremos todos los pasos ordenados que debes seguir para crear tu empresa en España desde cero.

¿Cuáles son los requisitos en España para crear una empresa?

Principalmente hay 9 pasos o requisitos que debes tener en cuenta para abrir tu negocio en España:

1. Elegir la forma jurídica

El primer paso crucial es decidir qué tipo de entidad jurídica será tu empresa. En España, las opciones más comunes son la sociedad anónima (S.A.), la sociedad de responsabilidad limitada (S.L.), el emprendedor de responsabilidad limitada, o simplemente trabajar como autónomo.

• Sociedad Anónima (S.A.): requiere al menos un socio y un capital mínimo de 60.000 euros. Es necesario tener un libro de inventario, cuentas anuales y actas de juntas generales.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): puede ser creada con un solo socio y un capital mínimo de solo un euro. También requiere un libro de inventario y presentación de cuentas anuales.
• Emprendedor de Responsabilidad Limitada: esta alternativa es para personas físicas que realizan actividades económicas con responsabilidad ilimitada ante terceros.
• Empresario individual (autónomo): no requiere un capital mínimo y es una de las opciones más simples para empezar.

2. Obtener un certificado del registro mercantil

Una vez que hayas elegido la forma jurídica, necesitarás obtener una certificación negativa del Registro Mercantil. Esto confirmará que el nombre de tu empresa no está siendo utilizado por otra entidad.

3. Abrir una cuenta bancaria

Es esencial abrir una cuenta bancaria exclusiva para tu empresa, donde se depositará el capital social. Debes solicitar un certificado de depósito que incluya los detalles de los socios y las aportaciones realizadas.

4. Redactar los estatutos sociales

Los estatutos sociales son documentos importantes que definen aspectos clave de tu empresa, como la denominación, el capital inicial, el domicilio social y la estructura organizativa.

También se establecen los órganos administrativos que dirigirán la empresa, se define cómo se repartirán los dividendos y se describe el procedimiento en caso de disolución de la compañía.

5. Escritura ante el notario

Con los documentos anteriores en orden, debes acudir a un notario para formalizar la constitución de tu empresa, presentando los estatutos sociales y los documentos de identidad de los socios.

6. Obtener el NIF provisional

Tras la escritura de constitución, debes presentarla ante la Agencia Tributaria junto con el modelo 036 para obtener un NIF provisional, que es la identificación fiscal de la empresa necesaria para proceder con los siguientes pasos.

7. Registrar la empresa en el Registro Mercantil

Con el NIF provisional, es hora de registrar oficialmente tu empresa en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente. También te recomendamos dar de alta tu marca en el registro de patentes y marcas para protegerla.

8. Darse de alta en el IAE

El Impuesto de Actividades Económicas se requiere para todas las pequeñas empresas y autónomos que operan en España en actividades profesionales, empresariales o artísticas. 

Por lo tanto, al establecer una empresa, debes proceder con el registro en el Impuesto sobre Actividades Económicas en la Agencia Tributaria. Esto implica especificar la actividad empresarial que llevarás a cabo, un trámite que puedes realizar tanto en las oficinas físicas como de forma online.

Si planeas ser el administrador de la empresa, también debes registrarte en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria y en el RETA, donde se te identificará como autónomo societario. 

9. Obtener el NIF definitivo

Finalmente, una vez completados todos los pasos anteriores, puedes solicitar el NIF definitivo a la Agencia Tributaria presentando el modelo 036 (con la casilla 120 marcada) y otros documentos requeridos como una copia de la escritura pública, una fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal y el certificado de inscripción en el Registro Mercantil

Recuerda que, aunque la burocracia pueda parecer abrumadora al principio, es solo el primer paso hacia el crecimiento de tu negocio. Después, deberás enfocarte en contar con los expertos adecuados para impulsar tu negocio.  

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