Los mejores programas de contabilidad para pymes y autónomos

Si estás buscando optimizar la gestión financiera de tu pyme o tu actividad como autónomo, encontrar el programa de contabilidad adecuado para tus necesidades puede ser un gran desafío. Es posible que ronde por tu cabeza este interrogante: ¿cómo seleccionar el mejor software si la variedad que hay es enorme? 

En este artículo, te proponemos un listado con los mejores programas de contabilidad, que no solo facilitarán la gestión de tus finanzas, sino que también transformarán la manera en que diriges tu negocio. 

¿Qué es un software o programa de contabilidad y por qué deberías usar uno?

Un software de contabilidad es una herramienta diseñada para simplificar y automatizar la gestión financiera de empresas, pymes y autónomos.

Este tipo de programas permite llevar un control detallado de las finanzas, realizar facturación electrónica de forma automática, gestionar impuestos, y crear informes contables de forma rápida y precisa.

En definitiva, usar un programa de contabilidad facilita la gestión contable, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos. Además, muchas soluciones, como Flesip, están en la nube, lo que permite acceder a la información desde cualquier lugar. Utilizar uno es clave para mantener un control eficiente de tu negocio y cumplir con las normativas fiscales vigentes.

Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad

Programa	Precio	Tipo	App	Especificaciones
Flesip	0 € con el programa de ayuda Kit Digital	Nube	Sí	Integración con diversas plataformas y funciones avanzadas de automatización
Visionwin	Gratuito (versión básica) / desde 33,90 €/mes	Local	No	Amplia gama de gráficos e informes, soporte técnico inicial gratuito
Contamoney	Gratuito (5 facturas/año) / 10,90 €/mes	Nube	Sí	Gestión documental, fácil de usar, soporte para procesos fiscales
Contasol	Desde 24 €/mes (local) / 30,50 €/mes (nube)	Nube y Local	No	Registro de asientos contables, cálculos de impuestos, informes detallados
A3ERP	Subvencionable con el Kit Digital	Nube y Local	Sí	Solución completa con gestión de contabilidad, facturación y más
Gespymes	Desde 14,95 €/mes + 6,75 €/mes (protección)	Nube	No	Gestión de contabilidad, facturación, control de stock y empleados

¿Cuál es el mejor software o aplicación para llevar la contabilidad de tu empresa?

Si prefieres ahorrarte el análisis detallado de esta comparativa, te lo resumimos a continuación: 

El mejor programa de contabilidad en la nube es Flesip. Este software contable se conecta sin problemas con las herramientas más utilizadas por pymes y autónomos en su gestión diaria. 

Con funciones avanzadas como la conciliación bancaria automática, Flesip te ofrece un control preciso y rápido sobre tus gastos. Así, puedes dedicar menos tiempo a la contabilidad y más a hacer crecer tu negocio, manteniendo siempre el control financiero en un solo lugar.

Listado de los mejores softwares o aplicaciones de contabilidad para pymes y autónomos

Aquí va nuestra lista de los mejores programas de contabilidad para pymes y autónomos. 

1. Flesip

Por supuesto, en nuestro top 1 está Flesip, por ser uno de los programas más potentes e innovadores del mercado. 

Flesip no es solo un programa de contabilidad más; es una herramienta integral diseñada para simplificar la gestión financiera de pymes y autónomos. 

Funcionalidades

Su funcionalidad de traspaso contable automático permite transferir datos financieros a tu sistema contable sin necesidad de intervención manual. Esto asegura que la información sea precisa y esté siempre actualizada. 

Además, Flesip facilita la automatización de la creación de asientos contables, importación y exportación de datos, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Otra característica destacada es la función de Asesor, que permite a tu asesor acceder a toda tu información contable en tiempo real, eliminando la necesidad de enviar documentos físicos o PDFs. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la colaboración y la precisión en el manejo de tus finanzas.

Solución completa 

Flesip se distingue por su interfaz intuitiva y fácil de usar, combinando automatización y seguridad en un solo paquete. Además, su integración con diversas plataformas y herramientas externas asegura una gestión fluida y eficiente de tus operaciones contables. Con Flesip, obtienes una solución completa que se adapta a las necesidades específicas de tu negocio, facilitando la contabilidad y el cumplimiento normativo sin complicaciones.

El programa de contabilidad de Flesip tiene una prueba gratuita sin compromiso de 14 días y lo mejor de todo es que somos agentes digitalizadores. Esto significa que podrás beneficiarte de nuestra herramienta gratuita solicitando la ayuda de Kit Digital. 

2. Visionwin

Visionwin es un software de contabilidad y facturación gratuito, muy valorado entre pymes y autónomos por su larga trayectoria en el mercado. Ofrece una semana inicial de soporte técnico gratuito, que ayuda a los nuevos usuarios a familiarizarse con la instalación, uso e importación de datos, guiados por expertos.

Sin embargo, debido a la rápida evolución tecnológica, es posible que necesites pagar por actualizaciones futuras para mantener el software al día.

Visionwin destaca por su amplia gama de gráficos e informes, facilitando la gestión contable y el compartimiento de información clave. El software está disponible a 33,90 euros al mes o 339 euros al año, incluyendo actualizaciones, consultas por correo y soporte telefónico.

3. Contamoney

Contamoney está diseñado para optimizar la tesorería y la contabilidad financiera de pequeñas empresas de forma eficiente y práctica. Su enfoque incluye tanto la contabilidad profesional para pymes como el manejo de cuentas personales para cualquier usuario.

La plataforma es intuitiva y fácil de usar, con un diseño fluido y atractivo. Además, ayuda en procesos como el Registro Mercantil, IRPF y SII, siendo una excelente opción para quienes gestionan su contabilidad por cuenta propia sin asesor fiscal.

Contamoney ofrece una versión gratuita con limitaciones de cinco facturas anuales, 50 clientes y 10 MB de espacio. Su plan básico cuesta 10,90 euros + IVA al mes e incluye 5000 facturas, 5000 clientes y 500 MB de espacio.

4. Contasol

Contasol es un software de contabilidad clásico que ofrece una opción gratuita de alta calidad. Ideal para la gestión de contabilidad y facturación, también tiene alternativas de pago con precios que comienzan en 24 euros al mes.

Entre las características principales podemos mencionar:

• Contabilidad general y facturación: permite registrar asientos contables, generar balances y cuentas de resultados, emitir y recibir facturas, y generar informes.
• Gestión de impuestos: facilita el cálculo y la presentación de impuestos como IVA, IRPF e Impuesto de Sociedades.

La versión gratuita permite probar el software durante 30 días sin compromiso. La versión de pago en la nube empieza desde 30,50 euros al mes, mientras que la opción de descarga local está disponible desde 24 euros.

5. A3ERP

A3ERP es una solución integral de contabilidad y gestión empresarial adecuada tanto para pymes. Ofrece una amplia gama de funcionalidades, incluyendo contabilidad, facturación y gestión de recursos empresariales. 

Su capacidad para integrarse con otras herramientas facilita la automatización de procesos y la actualización en tiempo real de los datos financieros. 

Disponible tanto en nube como en instalación local, A3ERP se adapta a diversas necesidades operativas. Es ideal para empresas que buscan una solución completa y flexible para gestionar sus finanzas y operaciones.

6. Gespymes

Este programa contable ofrece una amplia gama de funcionalidades para gestionar contabilidad, facturación y bases de datos.

Diseñado para pymes, el software permite gestionar la contabilidad, facturación, control de inventario, y administración de empleados, entre otras funciones.

El plan básico cuesta 14,95 euros al mes, con un adicional de 6,75 euros al mes para un paquete de protección de datos.

7. e-autónomos

Esta herramienta proporciona soluciones rápidas y sencillas para los principales desafíos que enfrentas al iniciar tu propio negocio. Esto te permite dedicar menos tiempo a la administración y más a hacer crecer tu empresa, por ejemplo eligiendo el modelo de negocio correcto para tu emprendimiento.

Está diseñada especialmente para autónomos y ofrece funcionalidades como el envío de presupuestos que pueden convertirse en facturas, la generación de facturas recurrentes, la actualización de libros contables, almacenamiento ilimitado, y la previsión de impuestos en tiempo real mediante gráficos.

Asimismo, este programa de contabilidad incluye servicios de gestión y asesoría tributaria, asegurando que cumplas con los requisitos de la Agencia Tributaria de manera puntual.

Aunque la mayoría de las funciones de este software requieren una suscripción de pago de 75€ al mes, e-autónomos ofrece una versión gratuita de prueba de 10 días para que puedas evaluar si es la solución adecuada para ti.  

Preguntas frecuentes sobre el uso de programas y softwares de contabilidad

Si uso Excel, ¿por qué debería pasarme a un programa de contabilidad?

Con Excel debes introducir manualmente cada dato, lo que consume tiempo y energía. Mientras que un programa contable automatiza tareas como la facturación y la conciliación bancaria. Si quieres saber más sobre la conciliación de cuentas contables, echa un vistazo a este artículo.

Además, Excel no se actualiza con cambios en la legislación tributaria, lo que te arriesga a cometer errores fiscales. Un software, en cambio, se ajusta automáticamente. 

Por otro lado, Excel puede ser modificado fácilmente, mientras que un programa contable protege tus datos. 

Recuerda que, a partir de julio de 2025, será obligatorio para todas las pymes y autónomos el uso de un software de facturación electrónica, lo que hace imprescindible adaptarse con tiempo a esta normativa. Si quieres saber más sobre la Ley Antifraude y facturación electrónica, te recomendamos que leas este post. 

Finalmente, Excel puede ralentizar tu ordenador con grandes volúmenes de datos y encontrar errores es complicado, algo que un programa contable soluciona rápidamente.

¿Qué tipos de programas de contabilidad existen?

Los programas de contabilidad se dividen en dos categorías principales:

• En la nube: estos sistemas (como el que implementa Flesip) almacenan datos en servidores remotos, eliminando la necesidad de instalar el software en cada dispositivo. Puedes acceder a la información desde cualquier lugar con conexión a internet. 
• En local: estos programas se instalan directamente en tu ordenador o móvil y su almacenamiento depende de la capacidad del dispositivo. 

¿Qué características principales debo valorar al elegir uno de estos programas?

Al elegir un software de contabilidad para tu pyme o como autónomo, debes considerar varias características clave: 

• Asegúrate de que el programa se adapte a tus necesidades y funcione bien con otras herramientas que ya uses.
• Debe ser fácil de usar, con una interfaz que facilite la navegación.
• Debe permitirte gestionar automáticamente funciones básicas como facturación y cobros.
• Debe conectarse sin problemas con diversas aplicaciones y sistemas.
• Busca un software que ofrezca más que solo contabilidad, como herramientas adicionales para tu negocio.
• Debe simplificar el trabajo y permitirte conectar con tu gestoría para optimizar procesos.

Antes de decidirte, aprovecha las pruebas gratuitas para verificar que el software se adapta a tus necesidades prácticas 😉.